Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung - Munich, Deutschland - Blue Lion GmbH

Blue Lion GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen eine hochprofessionelle und dynamische Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits Erfahrung in der Unterstützung eines CEO-Büros hat.

Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit einer weiteren Assistentin, dem Führungsteam, den Kunden und anderen internen und externen Geschäftspartnern zusammen und sind kompetenter Ansprechpartner für alle Angelegenheiten, die die Geschäftsleitung betreffen.

Sie kommen mit Druck gut zurecht und arbeiten gerne in einem schnelllebigen Umfeld, das auf Wachstum setzt. Führungskräfte zu unterstützen, ist Ihre Leidenschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Umfassender Support für die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Kalender-, Termin
- und Reisemanagement einschließlich Organisation und Planung komplexer internationaler Geschäftsvorgänge.
- Selbständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz.
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen.
- Erstellung von Arbeitsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Zielgruppen.
- Projektarbeit mit verschiedenen Teams aus allen Geschäftsbereichen.
- Proaktive und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im operativen Tagesgeschäft.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, strukturiert, präzise und sorgfältig.
- Ihr Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen ist routiniert und sicher.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie erfassen komplexe Informationen und Zusammenhänge schnell.
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und analytische Denkweise.
- Diskretion, Loyalität und Integrität zeichnen Sie aus.
- Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten.

**Warum wir?**:
Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, architektonisch reizvollen Büro im Herzen von München. Mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Odeonsplatz) sind wir sehr gut erreichbar, sollten Sie lieber mit dem Auto kommen, stehen Ihnen kostenlose Parkplätze in unserer Tiefgarage zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen u.a. als Benefits:

- ein attraktives Vergütungs
- und Leistungspaket
- Bevorzugter Zugriff auf Mietwohnungen aus dem eigenen Immobilienbestand
- Moderner Arbeitsplatz (ergonomische Schreibtische, hochwertige IT-Ausstattung, Gratisgetränke)
- Company Bike
- EGYM Wellpass
- Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents)

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns im Family Office zählt der Beitrag jedes Einzelnen. In einem motivierten Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn Sie einen Arbeitsort suchen, an dem Sie schnell Verantwortung übernehmen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Über uns**:
Die BLUE LION ist die zentrale Beteiligungsgesellschaft der Familie Schörghuber. Unter ihrem Dach wird das Familienunternehmen mit den Geschäftsbereichen Development, Real Estate, Getränke, Hotel und Seafood und alle weiteren unternehmerischen Engagements zusammen geführt. Die BLUE LION baut auf die Erfahrung aus mehr als 60 Jahren gelebten Unternehmertums, kaufmännische Kompetenz, auf ein umfassendes, von Vertrauen getragenes Netzwerk und finanzielle Solidität.