Teamassistenz (M/w/d) - Hallbergmoos, Deutschland - Base 10 GmbH

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen neuen Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hallbergmoos nahe des Münchner Flughafens.

Ihre Aufgaben:

- Führen des Sekretariats, sowie des Schriftverkehrs, inkl. Archivierung
- Leitung des Empfangs inkl. Post
- Ein
- & Ausgang und der Telefonzentrale
- Erstellen von Dokumenten, Rechnungen und Versand
- & Ausfuhrpapieren
- Überwachung und Pflege von Personaldaten wie Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Anwesenheitsdateien
- Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Durchführung von Reiseadministration
- Anlage von Aufträgen im ERP-System
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Exportes
- Zuarbeit Controlling / Vertrieb / HR
- Vorbereitung von Schulungen, Messen & Workshops
- Buchhaltung, Kontieren von Kreditoren, Debitoren und Sachbuchungen in DATEV

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Organisationstalent, mit sicherem und seriösem Auftreten
- selbständige, strukturierte und loyale Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Englischkenntnisse

Unser Angebot:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (38 Std.)
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktives Gehalt
- Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem beruflich spannenden Umfeld und in der Einbindung in ein engagiertes und dynamisches Team mit flexiblen Arbeitszeiten, ein gesundes Work-Live-Balance Niveau und fördern gemeinsam Ihre Entwicklung.

**Ist das Ihre Position?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort