Mitarbeiter:in Office Services/facility - Duesseldorf, Deutschland - McKinsey & Company

McKinsey & Company

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Who You'll Work With**:

- Bei McKinsey arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Werdegängen zusammen.- Du bist aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert? Du möchtest Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten? Effiziente Abläufe sind für dich kein Fremdwort? Dann bist du in unserem Office-Services-Team genau richtig- Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als**Mitarbeiter:in Office Services/Facility (m/w/d)**

**What You'll Do**:

- Als Mitglied unseres Office-Services-Teams bist du die erste Anlaufstelle für alle logistischen und haustechnischen Tätigkeiten und trägst mit deiner Arbeit zum funktionalen und guten Erscheinungsbild des Büros und zu reibungslosen Abläufen unserer Services bei. Du bist verantwortlich für das Annehmen, Verteilen und Verpacken nationaler und internationaler Post
- und Kuriersendungen inklusive Zollunterlagen, die Planung und Durchführung interner Umzüge sowie die Produktion von Broschüren und Kundenpräsentationen mit unseren professionellen Druckmaschinen. Du unterstützt Kolleg:innen vor Ort bei der Lösung einfacher Technik
- und IT-Probleme. Administrative Aufgaben wie das Bestellen und Verwalten des Büromaterials sowie anderer Supplies inklusive der digitalen Rechnungsverarbeitung, Wareneingangs
- und Rechnungskontrolle fallen ebenfalls in deinen Bereich.- Für die Instandhaltung der gesamten Bürofläche erledigst du kleine Reparaturen selbstständig und beauftragst und begleitest externe Handwerker:innen im Haus und nimmst die Leistung ab. Des Weiteren unterstützt du das Office bei Inhouse-Veranstaltungen. Hierzu gehören die Auf
- und Abbaumaßnahmen für unterschiedliche Raum-Setups in den Konferenzräumen sowie die Bereitstellung des notwendigen Equipments.- Dein vielseitiges Arbeitsgebiet umfasst zudem die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Bürofläche, die Abstimmung und Terminkoordination mit dem technischen Gebäudemanagement des Hauses sowie die Einhaltung und Umsetzung von Arbeits
- und Gesundheitsschutz im Bürobetrieb.- Du wächst und entwickelst deine Fähigkeiten stetig mit den sich verändernden Herausforderungen.**Qualifications**:

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügst neben mehrjähriger Berufserfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld über haustechnische und solide kaufmännische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus
- Du denkst und handelst strukturiert, verbindlich und zielbewusst und besitzt gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Du hast Organisationstalent, kannst sinnvolle Prioritäten setzen und hast eine gute Dienstleistungsmentalität
- Du verfügst über ein technisches Grundverständnis, hast Freude daran, diese Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln, und bist handwerklich geschickt
- Du bist zuverlässig und flexibel; außerdem hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Urteilsvermögen
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab