Executive Assistant - Isernhagen, Deutschland - Vaps GmbH

Vaps GmbH

Geprüftes Unternehmen

Isernhagen, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Executive Assistant (m/w/d)**
***:

- Isernhagen- Feste Anstellung- Vollzeit, Teilzeit**Über uns: eine 30-jährige Erfolgsgeschichte**:
VAPS ist ein Team unterschiedlicher Charaktere. Was uns verbindet, ist die Begeisterung für IT. Das hat uns zu einem erfolgreichen IT-Systemhaus für Automobilhandelsbetriebe in Deutschland gemacht. Mit kompetenter Beratung, neuen Technologien, hochwertigen Dienstleistungen und einem bedarfsorientierten Softwareangebot unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg der Digitalisierung. Für unseren Hauptstandort in der Region Hannover arbeiten rund 160 Kolleg*innen. Werden auch Sie Teil unseres zukunftsstarken Teams.

**Ihre Aufgaben**:
**Als Executive Assistant unterstützen Sie in folgenden Tätigkeiten**:

- Koordination und Entlastung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft inkl. E-Mail und allgemeiner Korrespondenz
- Erledigung und Organisation der administrativen Aufgaben
- Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich Empfang und Gästebewirtung sowie Reiseplanung und Abrechnung
- Selbständige Aufarbeitung von Präsentations
- und Besprechungsunterlagen und in dem Zusammenhang sehr gute Kenntnisse mit Powerpoint
- Formulierung von Texten (z.B. Lageberichte und Besprechungsprotokolle)
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege unserer Mitarbeiterinformationsplattform

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistenz im Geschäftsführungskreis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Office 365 sowie idealerweise SAP
- Organisationstalent, teamfähig und ein Allrounder
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen

**Das erwartet Sie**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Freiraum für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Neueste Hardware, moderne Arbeitsmodelle und aktuelle Technologien
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeitervorteile unseres Corporate Benefit Programms
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Bike Leasing

**Ihr Kontakt**:
**Frau Julia Geier**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung