Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Schubartschule ist eine Grundschule im Stadtteil Eglosheim. In dem über 110 Jahre alten Schulgebäude werden rund 170 Schüler in 9 Klassen im Halbtag unterrichtet. Neben der Kernzeitbetreuung werden im Rahmen des Jugendbegleiterprogrammes vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung und zu unterrichtsbegleitenden Themen am Nachmittag angeboten. "Vielfalt leben - miteinander lernen" ist das Motto der Schule. Toleranz und gegenseitiger Respekt unter den Schülerinnen und Schüler, mit den Eltern und unter allen am Schulleben Beteiligten hat an der Schule einen großen Stellenwert.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 52,21 % (20,36 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag vormittags ab 7:30 Uhr. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 4,3 Stunden pro Woche zu erbringen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
- Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Haushalts
- und Rechnungswesen
- Führen und Verwalten der Schülerakten
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Materialbeschaffung und -verwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Sekretariatsbereich
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Geduld, Empathievermögen und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Kristina Dolderer, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 137-24**) bis spätestens