Assistenz (M/w/d) - Dortmund, Deutschland - SIGNAL IDUNA

SIGNAL IDUNA

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort:

- **Dortmund**
- Beschäftigungsart:

- **Vollzeit**
- Eintrittsdatum:

- **baldmöglichst**

**Das sind wir**

SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Wir bieten im Bereich Versicherungen und Finanzen alles, was Privat
- und Firmenkunden brauchen. Entsprechend vielfältig ist unser Angebot an beruflichen Möglichkeiten. Mit Begeisterung und Tatendrang arbeiten wir jeden Tag hinter den Kulissen und bei unseren Kunden direkt vor Ort. Dafür haben wir in einem konzernweiten Transformationsprogramm die Grundlagen für digitale Geschäftsmodelle, Prozesse und Kundenservices geschaffen. Und wir möchten noch besser werden. Mit großen Ideen. Mit motivierten Menschen. Mit Ihnen.

**Das erwartet Sie**
- Aktive Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements
- Aufbereitung von Geschäftsvorgängen und Veranlassen von Aufträgen
- Koordination, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
- Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz
- Reisemanagement sowie -abrechnung
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
- Zentrale(r) Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellenbereiche des Bereichs

**Das sind Sie**
- Idealerweise haben Sie ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich absolviert und verfügen über nachweisbare Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sie verfügen über Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden und beherrschen die gängigen Office-Programme sehr sicher
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr sicher und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sie bringen relevante Erfahrung in selbstständigem Terminmanagement und ein sehr gutes Organisationsvermögen mit
- Sie können selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich arbeiten und besitzen eine vorausschauende Arbeitsweise
- Sie verfügen über analytische Fähigkeiten sowie über Team-, Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind zeitlich flexibel
- Sie zeichnen sich durch Loyalität und Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie haben ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
- Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

**Das bieten wir Ihnen**
- Weiterentwicklung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- Vertrauensvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
- Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits)
- Moderne Technik und Kommunikationsmedien
- Betriebsrestaurant: bezuschusstes Essen, bargeldloses Bezahlen und Aktions-Wochen, auch vegane und nachhaltige Gerichte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Gesundheitstage, "mit dem Rad zur Arbeit", Newsletter, Vorsorgedokumente
- BusinessBike (Fahrradleasing)

**Ansprechpartnerin**
- Vanessa Pafrath-
**Hinweis für Personalvermittler**
- Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Einstiegslevel:

- **Berufserfahrene**
- Befristung:

- **Unbefristet**
- Referenznummer:

- **23038**
- Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.