Office Assistenz - Munich, Deutschland - Deutsches Jugendinstitut e.V.

Deutsches Jugendinstitut e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

für die Abteilung Familie und Familienpolitik

Ihre Kernaufgaben
- Effizientes Büromanagement, Teamassistenz, Organisation von Reisen und Terminen
- Vor
- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Unterstützung bei der Antragstellung und Administration von EU Forschungsprojekten
- Vorbereitung und Verwaltung von Werkverträgen und Aufträgen
- Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen
- Selbständiges Führen von Schriftverkehr, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen (deutsch und englisch)
- Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben sowie Layoutarbeiten bei Texten und Veröffentlichungen
- Mitarbeit beim Finanzcontrolling und Datenmanagement der Abteilung sowie ihrer Projekte

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office Assistenz im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration, ausgeprägte Organisations
- und Projektkoordinationsfähigkeiten
- Kenntnisse im Zuwendungs
- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
- Gewandter Umgang mit externen Kooperationspartnern
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Überdurchschnittliche Kenntnisse in der Anwendung von gängigen Office
- und Datenverarbeitungsanwendungen

Unser Angebot
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Unbefristete Beschäftigung
- Beschäftigungsumfang 39 Std./Woche (ggf. 29,25 Stunden/Woche)
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum