Operations Coordinator - Munich, Deutschland - Linklaters LLP

Linklaters LLP

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts
- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.

Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Operations Coordinator (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- Modernes Office Management: Sie stellen den hochwertigen Eindruck unserer Büroetagen sicher, organisieren / verwalten die Bestellung von Verbrauchsartikeln und koordinieren den Einsatz externer Dienstleister.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner im Facility Management und stellen einen reibungslosen Bürobetrieb sicher.
- Zuverlässige Unterstützung: Sie kopieren, binden und scannen umfangreiche Dokumente (u.a. Datenräume, Closing Bibles, Pitches, Mandatspräsentationen) und bearbeiten die Eingangspost.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen sowie das Empfangsteam bei Mandantenevents.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

- über ein gutes technisches Grundverständnis, eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit verfügen,
- im Idealfall bereits Erfahrungen in der Büroorganisation und ggf. im Facility Management machen konnten,
- eine freundliche und zupackende Art haben,
- einfallsreich sind und lösungsorientiert mitdenken,
- stressresistent sind,
- über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse verfügen,
- das MS Office Paket sicher beherrschen und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.

Ein sehr gutes Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben motivieren Sie? Sie möchten Ihren Beitrag zum Erfolg einer großen Kanzlei leisten und Ihre Leistung gewürdigt sehen? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Schulabschlusszeugnisse/Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser Bewerberportal oder per

E-Mail

Linklaters LLP / Annalena Wichmann / Human Resources

Prinzregentenplatz 10 / 81675 München