Assistent in - Freiburg, Deutschland - Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.

Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Freiburg, Stuttgart, Ulm und Villingen-Schwenningen Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Wir sind regional verwurzelt und zugleich global gefragter Partner.

Zur administrativen Unterstützung der Institutsleitung im Bereich **Zentrale Dienste** suchen wir am Standort **Freiburg im Breisgau** ab **sofort **oder später eine*n

**Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung in Teilzeit/Vollzeit**:
**Ihre Aufgaben**:

- Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben. Die Stelle umfasst Tätigkeiten %) in den Verantwortungsbereichen von Hahn-Schickard sowie der Universität Freiburg, insbesondere der Professur für **Intelligente Eingebettete Systeme**.
- Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. bei der Repräsentation, Geschäftsreisen, Urlaubsplanung, Beschaffungen, Hygieneregeln
- Unterstützung bei der Terminverwaltung, administrativen Berichten, sowie bei Veranstaltungen. Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln, sowie Personalstellen im Bereich der Universität.
- Öffentlichkeitsarbeit z.B. Web & soziale Medien, Briefkorrespondenz
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Forschungs
- und Lehrbetrieb z.B. Prüfungsorganisation, elektronische und papierbasierte Ablage, Beschaffung von Büromaterial, Betreuung von Einrichtungen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro/ Management oder vergleichbare Tätigkeiten)
- Organisationstalent und selbständige, vorausschauende Arbeitsweise, insbesondere auch selbständige Aufgabenpriorisierung
- Berufserfahrung als Teamassistenz und im Sekretariat, idealerweise Buchhaltungskenntnisse
- souveräner und freundlicher Umgang,Erfahrung im Kundenkontakt, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket & werbefach-liche Kenntnisse wünschenswert
- Kreativität, Eigeninitiative und teamorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das erwartet Sie**:

- eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung in einem hervorragend ausgestatteten und industrienah agierenden Forschungsinstitut in Freiburg
- eine neu geschaffene Stelle mit Freiraum in einem kompetenten, motivierten und sympathischen Team
- Vergütung in Anlehnung an die Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes nach TV-L
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit und/oder Vollzeit (ab 60 - bis max. 100%)
- Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Hansefit) & attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- zeitlich begrenztes Homeoffice möglich
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel des ÖPNV
- Die Stelle ist unbefristet.

**Ihre Bewerbung an uns**:

- Wenn Sie sich schwerpunktmäßig für die **Organisation unseres Sekretariats** engagieren möchten, so bewerben Sie sich bitte, möglichst in einer PDF-Gesamtdatei, & **vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) hier direkt **online.**:

- Die **interne Referenznummer **lautet** 22/10/50.**:

- Nutzen Sie bei fachlichen Fragen gerne vorab die Kontaktdaten unserer Ansprechpartnerin Frau Elkmann.
- Die Entscheidung über den Fortgang Ihrer Bewerbung wird direkt im Bereichsteam getroffen.
- Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir Sie dafür vorab um etwas Geduld.