Teamassistentin / Teamassistent (M/w/d) Für Die - Duesseldorf, Deutschland - Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW

Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir unterstützen die heimische Land
- und Forstwirtschaft und den Gartenbau als Wirtschaftsfaktoren und Säulen des kulturellen und gesellschaftlichen Lebens. Wir gestalten eine starke und nachhaltige Verbraucherschutzpolitik für die Menschen in unserem Bundesland. Und wir sorgen dafür, dass der Wald Nordrhein-Westfalens weiterhin ein wichtiger Klimaschützer, Ort der Erholung und bedeutender Wirtschaftsraum bleibt. Das sind die zentralen und spannenden Aufgaben des Ministeriums für Landwirtschaft und Verbraucherschutz mit seinen vier Abteilungen, darunter "Landwirtschaft, Gartenbau, Ländliche Räume", "Forsten, Holzwirtschaft, Jagd" und der Abteilung "Verbraucherschutz", die ebenfalls für den Tierschutz und die Bekämpfung von Tierseuchen sowie für die Sicherheit von Lebensmitteln zuständig ist. Als oberste Landesbehörde mit Sitz im Düsseldorfer Stadttor wird das Ministerium u.a. durch den Landesbetrieb Wald und Holz NRW, das Nordrhein-Westfälische Landgestüt, das Landesamt für Natur, Umwelt
- und Verbraucherschutz sowie die Landwirtschaftskammer NRW unterstützt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

für das **Referat MB 4 "Presse und Social Media"**
und
das **Referat MB 5 "Öffentlichkeitsarbeit, Publikationen"**

(Zugleichzuweisung)

eine Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d)
- (Tarifbeschäftigte - vgl. Laufbahngruppe 1.2 - Entgeltgruppe 8 TV-L)**Aufgabengebiet**:
Die Referate MB 4/MB 5 sind zuständig für die Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, die Social Media-Kommunikation sowie Publikationen des Ministeriums.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten:

- Assistenzaufgaben im Referat MB 4:

- Mitarbeit an der werktäglichen Erstellung eines Pressespiegels für das Ministerium
- Pflege eines Aufgaben
- und Redaktionskalenders im Referat
- Unterstützung bei der Durchführung presserelevanter Termine der Hausleitung
- Sekretariats
- und allgemeine Büromanagementaufgaben (Entgegennahme von telefonischen Anfragen in der Pressestelle, Aktendienste)
- Assistenzaufgaben im Referat MB 5:

- Unterstützung bei der Durchführung öffentlichkeitswirksamer Termine der Hausleitung (Veranstaltungen, Messen, Ausstellungen)
- Mitarbeit bei Publikationen für das Ministerium (Korrekturlesen, Recherche und Auswahl von Fotos etc.)
- Sekretariats
- und allgemeine Büromanagementaufgaben beim Vertrieb der Produkte der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit an der Pflege des Internetauftritts des Ministeriums (Einstellen und Hochladen von Dokumenten)

Eine teilweise Änderung der Aufgabenzuordnung im Rahmen einer Organisationsumstrukturierung bleibt vorbehalten.

**Fachliches Anforderungsprofil**:

- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder zur/zum Rechtsanwalt
- oder Notariatsfachangestellten bzw. zur/zum Justizfachangestellten oder zur/zum Redaktionsassistenten bzw. -assistentin
- Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder in einer Pressestelle/Redaktion ist von Vortei Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil

**Persönliches Anforderungsprofil**:
Die folgenden übergreifenden Kompetenzen werden erwartet:

- ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- hohe Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
- gute Organisationsfähigkeit
- hohe Bereitschaft, sich in neue Aufgaben im Rahmen der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit einzuarbeiten
- freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

**Unser Angebot**:

- eine intensive Betreuung während der Einarbeitungszeit
- ein attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- teamorientierte Denk
- und Arbeitshaltung
- ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
- hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Teilnahme an mobiler Arbeit Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Ihre Gesundheitsförderung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers