Bürohilfskraft in Der Pflegedirektion - Berlin, Deutschland - Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Referenz-Nr. KSP0073

**Job als **Bürohilfskraft in der Pflegedirektion (m/w/d) / Minijob**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Pflegedirektion im Vivantes Klinikum Spandau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Bürohilfskraft in der Pflegedirektion (m/w/d) / Minijob**:
**Ihre Aufgaben**:
Assistenz für das Sekretariat der Pflegedirektion im Vivantes Klinikum Spandau - Bürokommunikation - Besucher/Besucherinnen-Empfang - Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz - Dokumentenmanagement mit Postein
- und -ausgangsbearbeitung, Scannen, Verteilung, Archivierung von Dokumenten, Überwachung von Fristen und Wiedervorlage - Organisation und Koordination von Terminen - Unterstützung bei Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen - Assistenz bei Projekten - Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

**Wir wünschen uns**:
Erfahrung in Assistenz
- und Sekretariatspositionen - idealerweise im Gesundheitswesen - Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) und routinierter Umgang mit digitalen Medien - Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit - Hohe Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen - Strukturierte, selbständige Arbeitsweise - Freundliche und positive Ausstrahlung, hohes Engagement und Teamfähigkeit - Gewinnendes und sicheres Auftreten - Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit - Diskretion und Loyalität - Ausgeprägte Serviceorientierung

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

**Fort
- und Weiterbildung**:
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**Beruf und Familie**:
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**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
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**Gastronomie**:
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**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 3 TVöD - Minijobvertrag

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum **:
Referenz-Nr. KSP0073

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.