Veranstaltungsleitung (M/w/d) - Freiburg, Deutschland - Dorint Thermenhotel Freiburg

Dorint Thermenhotel Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Freiburg

sofort

Vollzeit

Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne
- Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologischen Rehabilitation und Prävention entwickelt. Hauptaugenmerk unseres Gastro-Konzepts liegt auf Top-Produkten, hoher Qualität und herausragendem Geschmack. Schwerpunkte liegen auf der modernen badisch-regionalen Küche mit saisonal-frischen Speisen als auch auf vitalgesunden internationalen Gerichten.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Veranstaltungsleitung (m/w/d)

Willkommen in unserem Hotel, wo eine aufregende Welt der Eventplanung auf dich wartet. Hier hast du die Möglichkeit, an der Gestaltung und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen teilzunehmen - von kleinen Meetings bis hin zu großen Events. In einem inspirierenden Arbeitsumfeld kannst du deine Kreativität entfalten, Ideen verwirklichen und dich in einem dynamischen Team weiterentwickeln.

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Hotelfach oder im Veranstaltungsmanagement sowie bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du bist eine aufgeschlossene, freundliche und gewinnbringende Person sowie ein zuverlässiger Teamplayer, der über eine hohe Eigendynamik verfügt und bereit ist Verantwortung zu übernehmen
- Du setzt Maßstäbe in Qualität und Gastorientierung
- Dein Profil wird durch eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick abgerundet
- Mit Deiner Begeisterungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit bist Du der ideale Partner in unserem bunten Team und Ansprechpartner für unsere Kunden

**Deine Aufgaben**:

- Effizienter Vertrieb der 12 Veranstaltungsräume aus betriebswirtschaftlichen und betriebs-organisatorischen Gesichtspunkten unter Einhaltung der Verkaufs-und Qualitäts-Standards der Dorint Hotels & Resorts
- Planung und Organisation der Veranstaltung im Einklang mit finanziellen und zeitlichen Vorgaben
- Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen
- Betreuung des Tagungsgeschäfts und Ansprechpartner vor Ort für die Tagungs
- und Veranstaltungsgäste
- Abteilungsübergreifende Koordination und Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf der Tagungen und Veranstaltungen zu gewährleisten
- Optimierung von Vertriebsstrategien, Prozessen und Qualitätsmanagement
- Annahme und Erstellung von Veranstaltungsanfragen über Protel
- Führen von Veranstaltungsabsprachen, Follow-up Gesprächen bis zum Vertragsabschluss
- Erstellen von Function Sheets für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
- Koordination und Kommunikation mit der Reservierung in Bezug auf Zimmerkontingente für Veranstaltungen
- Koordination und Kommunikation mit den F&B Outlets in Bezug auf wechselnde Speisen und Getränkeangebote
- Erstellung von Depositrechnungen und Rechnungskontrolle
- Kundentermine zur Detailabsprache
- Preisgestaltung und Erstellung umfassender Finanzberichte für den Veranstaltungsbereich
- Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten in der Abteilung inkl. Dienstplangestaltung

**Wir bieten Dir**:
Weiterbildungs-angebote
intern & extern

Fitness Ebene &
Präventionskurse

Gesundheits-Checks

Gute Entwicklungs-möglichkeiten in der Unternehmensgruppe

Mitarbeiterrabatte (Wellness, Gastro
& Übernachtungen)

Betriebl. Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

Teamspirit & herzliche Willkommenskultur

Abwechslungsreiches Mitarbeiteressen

Ein weltoffenes und buntes Team

Mitarbeiter Events

Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Kostenlose Parkplätze

Du hast vorab noch Fragen? Dann wende Dich gerne an unsere Reservierungsleitung Ronja Schuler Tel