Kaufmännische Assistenz - Frankfurt am Main, Deutschland - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
**weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als ** Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Kaufmännische Assistenz als Business Assistant** (m/w/d) in **Frankfurt **in Vollzeit (40 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an den Vorgesetzen (ROM)
- Administrative Unterstützung des regionalen Managements
- Ansprechpartner für lokale und regionale Kunden, Zulieferer und Partner
- Bearbeitung von Kunden
- und Lieferantenanfragen sowie aufkommenden Beschwerden
- Unterstützung von Design, Raumplanung, Bau und Ausstattung von Büroräumen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement / operativer Leitung
- Einholen von Lieferantenangeboten
- Anlegen, Ändern und Überwachen von Bestellungen
- Erstellen, Abstimmen und Einstellen von Rechnungen
- Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
- Erstellen von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Account-Teams oder des Kunden
- Bearbeiten und Verteilen von Tickets in den eingesetzten Systemen
- Unterlagen für Meetings vorbereiten (u.a. Erstellen von PowerPoint-Präsentationen) und nachbereiten; Meetings protokollieren
- Vorbereiten von Veranstaltungen (unter anderem Cateringbestellungen)
- Koordination Urlaub/Krankheitsvertretungen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei bis fünfjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Power Point-, Excel
- und MS-Office-Kenntnisse zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

DAS BIETEN WIR IHNEN
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._