Kaufmann Für Bürokommunikation - Hamburg, Deutschland - Hanse35

Beschreibung

**Über uns**:
Auf dich wartet ein junges und hochmotiviertes Team. Wir sind innovativ und pragmatisch unterwegs. Du hast eine Idee, die es knallen lässt? Kein Problem. Hier wird immer einen Meter weiter gedacht und jeder erhält seinen gewünschten Freiraum.

Als Full Service Digitalagentur sind wir branchenübergreifend aufgestellt, was für einen abwechslungsreichen Alltag sorgt.

**Deine Aufgaben**:

- **Planung und Überwachung von Terminen und Urlaubslisten**: Organisation des Kalenders der Geschäftsführung und Koordination von Urlaubsanträgen innerhalb des Teams.
- **Assistenz bei Tagungen und Seminaren**: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen, inklusive der technischen Ausstattung und Verpflegung.
- **Vorbereitung von Reisen und Besprechungen**: Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Transport und Unterkünften sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen.
- **Empfang von Kunden und Besuchern**: Professionelle Begrüßung von Gästen und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
- **Aufgaben des Rechnungswesens**: Kontrolle von Eingangsrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung bei der Budgetverwaltung.

**Dein Profil**:

- **Kaufmännische Grundkenntnisse**: Verständnis von grundlegenden Büro
- und Geschäftsprozessen, idealerweise durch eine entsprechende Ausbildung oder Berufserfahrung erworben.
- **Organisationstalent**: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
- **Kommunikationsfähigkeit**: Ausgeprägte verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen Teams und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
- **Technische Kompetenz**: Sicherer Umgang mit Bürosoftware (z.B. MS Office) und Bereitschaft, sich in spezifische Software-Tools einzuarbeiten.
- **Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit**: Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit in der Ausführung übertragener Aufgaben.

**Das bieten wir**:

- **Gehalt**:14-15€ / h
- **Mobilität**: Volle Erstattung für das Deutschlandticket (49€)
- **Flexible Arbeitszeiten**:Gleitzeit, 20-25h pro Woche
- **Firmenkultur**: Flache Hierarchien, junges Team, Spaß an der Arbeit, freundschaftlicher Umgang
- **Fortbildung**: Individuelles Fortbildungsprogramm, auf deine Wünsche zugeschnitten
- **Office**: Ein zentrales Office in direkter Alsternähe mit günstiger Anbindung an die Öffis und Apple Ausstattung
- **Arbeitsmethoden**: Agil, kreativ und unkompliziert

**Klingt cool? Finden wir auch**

Bewirb dich gerne bei uns und wir kommen ins Gespräch.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 14,00€ - 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Hamburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort