Assistenz (W/m/d) Geschäftsleitung- Und - Stuttgart, Deutschland - Siemens

Siemens

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wissen für die Welt von morgen.**

Am Standort Tübingen entwickelt, testet und fertigt die Siemens AG Getriebemotoren für den weltweiten Markt. Zielkunden befinden sich in der
- Fördertechnik-Branche, in der Automobilbranche oder auch im Bereich der Flughafen-Logistik. Der Standort Tübingen koordiniert die
- Fertigungsstandorte für Getriebemotoren von Siemens weltweit. Aufgrund der vor Ort erlebbaren Digitalisierungslösungen wurde der Standort in die Liste der "100 Orte der Industrie 4.0" des Landes Baden-Württemberg aufgenommen.

Wir befinden uns auf dem Weg zu mehr Selbstständigkeit und werden zum ein eigenes Unternehmen mit weltweit Mitarbeitenden unter dem Dach der Siemens AG werden.

**Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.**
- Sie fungieren als Hauptkontakt für ein breites Spektrum von internen und externen Ansprechpartnern, darunter internationale Besucher, Kunden und wichtige Meinungsführer.
- Sie planen Sitzungen und Workshops und wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen mit, indem Sie bspw. Tagesordnungen erstellen, Einladungen und Teilnehmer verwalten sowie Räume, Catering und andere notwendige Ausrüstung organisieren.
- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotelreservierungen, Visa etc.).
- Sie unterstützen sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Als Assistenz verantworten Sie die interne Kommunikation für unser Geared Motors Geschäft und erstellen selbstständig Unterlagen und Präsentationen für den Informationsaustausch. Sie fahren Daten zusammen und kommunizieren diese über diverse Medien (interne Kommunikation; Social Media wie Yammer; eigene Newsletter etc.).

**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Sie können eine einschlägige Berufsausbildung vorweisen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung und im Umgang mit internen oder externen Führungskräften
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über ausgeprägte kulturelle Sensibilität
- Aufgrund des globalen Umfeldes kommunizieren Sie sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch
- Sie sind versiert im Einsatz von MS Office
- Produkten wie Outlook, Word, Excel oder Power Point, idealerweise sind die bereits mit Siemens Anwendungen und den relevanten Prozessen vertraut
- Sie haben Freude daran Ihre Affinität für die sozialen Medien aktiv in Ihre Kommunikation einzubringen und entsprechend in den Webseiten anzupassen
- Ihr Profil wird durch Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung, Eigeninitiative, Loyalität, Lern
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten abgerundet

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**FAQ** - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.