Assistentin/assistent (M/w/d) Für - Langen, Deutschland - Deutscher Wetterdienst

Deutscher Wetterdienst

Geprüftes Unternehmen

Langen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)** sucht im Geschäftsbereich "Personal und Betriebswirtschaft" für das Bildungszentrum am Dienstort Langen, später ggf. Offenbach, zum nächstmöglichen Termin, **unbefristet**, eine/einen
Assistentin/Assistenten (m/w/d)

**für Fachpublikationen des Selbstverlages**

**Referenzcode der Ausschreibung _0002**

Der DWD versorgt als nationaler Wetterdienst der Bundesrepublik Deutschland die Bevölkerung und Wirtschaft mit vielfältigen Informationen zu Wetter und Klima. Im Bildungszentrum finden DWD-Fortbildungsveranstaltungen statt und die Koordination und Durchführung der Ausbildung und des dualen Studiums im naturwissenschaftlichen Dienst. Weitere Aufgaben sind die Betreuung des Selbstverlags des DWD und die Unterstützung des Publikationsprozesses.

**Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an Teilzeitkräfte.**

Bewerbungsfrist 15. Mai 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst

Ort: Langen

PLZ: 63225

Bundesland: Hessen

**Dafür brauchen wir Sie**:
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten**:

- Betrieb des Selbstverlages einschließlich Vertrieb (Langen) und Lagerverwaltung (Offenbach)
- Selbstständige Abwicklung der Bestellungen im Wettershop und von Buchhandlungen
- Unterstützung der Administration und Organisation des Geschäftszimmers in Vertretung
- Eigenständige Abstimmung und Koordinierung der Zusammenarbeit mit den relevanten Bibliotheken, insbesondere des DWD, der Deutschen Flugsicherung, der Hochschule des Bundes und der Bundeswehr
- Mitwirkung bei der Erstellung des Layouts bzw. Satzes von Selbstverlagspublikationen insbesondere hinsichtlich Überprüfung von Entwürfen nach Maßgabe der Layoutvorgaben sowie der Barrierefreiheit einfacher und komplexer Dokumente
- Pflege der Internet
- und Intranetpräsenz des Selbstverlages

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, etc.) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse der Arbeitsprozesse in einem Selbstverlag, insbesondere in der Korrespondenz mit Autoren, Druckereien und Bibliotheken sowie in der Abwicklung von Bestellungen und der Lagerverwaltung
- Kenntnisse in der Layouterstellung von Publikationen
- Kenntnisse in der Erstellung von barrierefreien Dokumenten
- Kenntnisse im Bibliothekswesen
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B1 CEFR)
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, um anderen Personen aufmerksam zuzuhören und persönliche und sachliche Anliegen anderer Personen angemessen zu interpretieren
- Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartner/in zu unterstützen
- Digitalkompetenz, um mit vertrauten digitalen Medien im eigenen Arbeitsbereich zu arbeiten und diese eigenständig zu nutzen
- Leistungsmotivation, um bei Problemen Ansätze zu erkennen, die eigene Arbeit zu verbessern und fehlerfreie Arbeitsergebnisse zu liefern
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen sehr kurzfristigen Zeitraum zu unterscheiden
- Verantwortungsübernahme für das eigene Handeln und die daraus resultierenden Konsequenzen im eigenen Aufgabenbereich

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions
- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Die Möglichkeit für das tageweise Arbeiten im Home-Office
- Dienst-Laptop
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto) und Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Dienstposten ist nach Bes.Gr. A 7 BBesG / Entgeltgruppe 6, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Dienstposten wurde außerhalb des Deutschen Wetterdienstes ausgeschrieben. Es können sich jedoch auch Beamtinnen/Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesG sowie Tarifbeschäftigte des DWD, die über die fachlichen Voraussetzungen verfügen, bewerben.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ggf. eine persönliche Zulage nach -14 TVöD gewährt werden kann.

**Besondere Hinweise**:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünsc