Office Administrative Associate - Bad Soden am Taunus, Deutschland - ITandFactory GmbH

ITandFactory GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bad Soden am Taunus, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

**Office Administrative Associate (m/w/d)**

Aufgaben
- Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden
- Stammdatenpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen von Softwarelizenzen
- Erstellen und Pflege von Wartungsverträgen
- Kassenführung
- Fuhrparkmanagement
- Office Management
- Anlaufstelle für Personalfragen und Schnittstelle zum externen Steuerbüro
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Einsatzfreude und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten

**Benefits**:

- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

**Termin**: Ab sofort

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort