Sekretär/in Veranstaltungsbereich - Munich, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH
I. K. Hofmann GmbH
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Sekretär/in Veranstaltungsbereich

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in München für 1 Jahr befristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie vereinbaren alle relevanten Termine (organisationsübergreifend) und betreuen Besucher. Zudem bearbeiten Sie den Schriftverkehr für die Führungskraft bzw. für das Team in Deutsch oder Englisch
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) sowie Reisen und erledigen die nachgelagerten Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien
- Sie bearbeiten diverse Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), und erstellen Berichte, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
- Sie führen/organisieren die Büroablage. Abwicklung der sekretäriatstypischen Kommunikation (Erteilen von Auskünften an interne/ externe Stellen, gegebenenfalls international)
- Sie verwalten Mitarbeiterzu
- und -abgänge und betreuen neue Mitarbeiter
- Sie sind Zuständig für die Organisation und Überwachung von Postdurchlauf inkl. Sichten der Eingangspost und Verteilen nach eindeutig erkennbaren Zuständigkeiten/Prioritäten sowie für das Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
- Kenntnisse in ZEOS und 4Success
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sicheres Auftreten und verbindliche Kommunikation auf internationaler Ebene, sowie selbständiger und fehlerfreier Arbeitsstil, Planungs
- und Organisationsgeschick gehören
zu Ihren Stärken
- Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld und überzeugen durch Ihre Multitaskingfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören
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