Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice Pflegeschule - Ulm, Deutschland - RKU - Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

RKU - Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Abteilung Berufliche Bildung am RKU sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n

**Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Pflegeschule**

Die Berufsfachschulen Pflege sind Teil der Beruflichen Bildung am RKU mit Fortbildungsangeboten im Gesundheitsbereich sowie geförderten Bildungs
- und beruflichen Rehabilitationsmaßnahmen und Projekten. Wir bilden sowohl für die eigene Klinik als auch für Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser in der Region aus. In einem kreativen und dynamischen Umfeld arbeiten wir gemeinsam daran, gute Voraussetzungen für das Lernen der Auszubildenden zu schaffen. Ein gutes und inspirierendes Milieu ist uns dabei ebenso wichtig wie eine respektvolle Zusammenarbeit mit allen Akteuren.

**Das gehört zu Ihren Aufgaben**
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Schulalltage
- Verlässlicher Ansprechpartner für Schüler*innen, Lehrerschaft, Schulleitung, interne und externe Kooperationspartner
- Bewerbungsmanagement und Vertragswesen in Abstimmung mit der Schulleitung
- Anlage und Pflege von Stammdaten
- Dienstplanführung für die Schüler*innen
- Verwaltung und Organisation von Prüfungen
- Selbstständiges Arbeiten in der Büroorganisation (allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz per E-Mails und Briefe, Statistiken )
- Mitarbeit in sämtlichen Angelegenheiten der Schulverwaltung

**Das bringen Sie mit**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement und mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariat gesammelt.
- Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben erledigen Sie in umsichtiger Weise.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, einen versierten Umgang mit Microsoft Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) sowie den modernen Bürokommunikationstechniken.
- Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind ausgeglichen, zuvorkommend und freundlich.
- Sie sind ein Organisationstalent, sehr flexibel und äußerst engagiert. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und packen Dinge mit Begeisterung in pragmatischer Weise an.
- Ihre hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und ein verbindliches, sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.

**Gute Gründe Teil des RKU zu werden**
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei einer 38,5 Std./Woche
- Betriebliche Großtagespflege RKU-Tiger
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Job-Ticket
- Unterstützung bei der individuellen Karriereplanung mit zielgerichteten Fort
- und Weiterbildungen u.a. an der RKU-Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Corporate Benefits

**Ansprechpartnerin**:
Frau Beatrix Stolz

Leitung Berufliche Bildung am RKU

Telefon:

**Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an**:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebskindergarten
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: In person