Lehrstuhlsekretär(In) Vollzeit/teilzeit - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Technische Universität München mit Sitz in Garching, TUM School of CIT, Department of Computer Science, Lehrstuhl für Wissenschaftliches Rechnen, Prof. Bungartz, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Lehrstuhlsekretär(in) Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) (CIT der/die sich gerne in einem internationalen, dynamischen Umfeld bewegt.**

Anforderung
- Unterstützung der Leitung sowie des Teams bei allen anfallenden Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben,
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung,
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten,
- Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte des Lehrstuhls,
- Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung,
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).

Idealerweise haben Sie
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel im Verwaltungs-/Bürobereich oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil - aber keine Voraussetzung),
- gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent,
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft,
- neben guten Deutschkenntnissen auch gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift,
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und mit Standard-Internetanwendungen sowie Offenheit gegenüber ggf. der Einarbeitung in weitere Werkzeuge.
- Freude an dem, was Sie tun, und die Fähigkeit, Ihre Arbeit zu strukturieren.

Wir bieten
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung,
- ein durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Umfeld mit einer angenehmen Arbeitsat-mosphäre,
- Flexibilität bei der Handhabung der Arbeitszeiten,
- eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6),
- zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- Möglichkeiten für Home-Office,
- vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die Beschäftigung ist zunächst zeitlich befristet für zwei Jahre in Voll
- oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden), sofern nicht rechtliche Gründe dem entgegenstehen, im Anschluss ist die Übernahme in ein unbefristetes Beschäf-tigungsverhältnis geplant. Die TUM strebt die Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen ge-eignet. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise in Form einer ein-zigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT bis spätestens an

Technische Universität München

School of Computation, Information and Technology

School Office - Service Personnel

z. Hd. Frau Alexandra Quasthoff

Boltzmannstr. 3

85748 Garching

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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