Sekretärin (M/w/d) - Dresden, Deutschland - GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH

GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zu Ihrem Aufgabengebiet gehören**:

- Betreuung der Poststelle unserer Hauptniederlassung in Dresden
- Bei Bedarf fällt auch die Vertretung im Hauptsekretariat Dresden an
- allgemeine Assistenz
- sowie Sekretariatsaufgaben, bspw. Telefonie, E-Mail-Bearbeitung, Abwicklung aller anfallenden Korrespondenz und Terminkoordination
- administrative Zuarbeit, insbesondere für Ingenieure Projekte (z.B. Pläne ausdrucken, falten und schneiden)
- Archivierung von Projektunterlagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings

**Sie passen zu uns, wenn Sie**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, aber auch Quereinsteiger können sich gerne bewerben
- über Erfahrungen im Bereich Bürokommunikationstechnik und Büroorganisation verfügen
- sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-356-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent besitzen
- Flexibilität und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken und Sie sind in der Lage auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen in Deutsch
- eine ruhige angenehme Ausstrahlung, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten kollegialen Team
- Mitarbeit in Projekten am Puls der Zeit
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen, um Sie mit unseren betriebsinternen Abläufen und Qualitätsstandards vertraut zu machen
- ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld
- eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung
- Work-Life-Balance durch Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit, familienfreundlichen Bedingungen aber auch Abdeckung der Postzeiten
- einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum
- Gemeinsame Firmen
- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation

**Über uns**:
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die **GICON**** - Gruppe** zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der **GICON-Gruppe**. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft - sowohl heute als auch in Zukunft - an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die **GICON****-Gruppe** verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 500 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.