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Oberursel

    Manager Project Management Office - Oberursel, Deutschland - FRESENIUS_KABI

    FRESENIUS_KABI
    FRESENIUS_KABI Oberursel, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Koordination und Umsetzung allgemeiner Aufgaben im Project Management Office (PMO) inklusive Administration von PMO-Tools (z.B. Reports) Projektportfolio betreuen, PMO-Aufgaben durchführen (z.B. monatliche Berichte, Unterstützung des Projektsteerings) Administration der IT-Systeme der Geschäftseinheit (z. B. SharePoint, MS Teams-Kanal, digitaler Freigabeprozess, Zugriff und Verteilung von Reports)
  • Sie sorgen für das Sicherstellen von professionellem Projektportfoliomanagements (Prozesse, Methoden, Hilfsmittel, Richtlinien, Handbücher, Lessons learned, Trainings) inklusive Portfolio-Risikomanagement Expertenrolle für das Risikomanagement Abstimmung mit Portfolioteams, strategischem Marketing, Strategy / Innovation / Business Execution und Excellence Teams sowie Controlling zu allen Portfolio-relevanten Anforderungen Verbesserung von Projektportfoliostandards und -prozessen der BU Pharma ; bereichsübergreifende PMO-Kooperation für einheitliche Projektportfoliostandards
  • Sie verantworten das Reporting mittels des Fresenius Kabi Projektmanagement-IT-Tools (basierend auf Planisware) und Unterstützung der weiteren Implementierungsstrategie in der Geschäftseinheit Verantwortlich für die weitere Nutzungsstrategie im Sinne einer holistischen Betrachtungsweise des Gesamtportfolios Mitgestaltung und Unterstützung beim Rollout zukünftiger (Reporting/Portfolio) Funktionen und Überwachung der Projektportfoliokennzahlen im laufenden Betrieb
  • Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Portfolioanalysen, Absatz- und Umsatzanalysen und -prognosen (Modellrechnungen), auch als Basis für Portfoliopriorisierungen Konzeptionierung von Simulationen und Modellen für die Planung und Steuerung des operativen Projektportfoliomanagements, z.B. Profitabilitätsanalysen Unterstützung der Portfolio- und Projektteams im Projektportfolioprozess (z.B. in der Vorbereitung von Forecast- und Budgetrunden oder -Präsentationen)
  • Sie sorgen für die Etablierung und / oder Verbesserung von Projektportfolio-Analysewerkzeugen und -prozessen Abstimmung mit Portfoliomanagement über die Grundlagen für Projektportfolioentscheidungen Gestaltung oder Unterstützung von projektportfolionahe Prozessen und deren IT-Systeme / Reports Datenaufbereitung und -analyse als Experte und interner Ansprechpartner; Qualität und Plausibilität der Reporting-Kennzahlen; Erkenntnisse für das (Senior) Management Erstellung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Präsentation von wichtigen Auswertungen und Reports (z.B. im Project Steering Meeting) Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale nutzen (Machine Learning, Generative AI)

    • Ihr Profil

  • Sie haben einen Universitätsabschluss mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise in Kombination mit naturwissenschaftlichen oder technischen Bereichen, Medizin- oder Bio-Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projekt-, Produktmanagement, Strategie oder Controlling in der Pharmaindustrie (oder ähnlich) mit
  • Sie haben eine einschlägige Erfahrung mit der Erstellung und Auswertung von Daten / Statistik sowie bei der Erstellung von Reports
  • Sie bringen Kenntnisse im Bereich Projektmanagement-Software, wie z.B. Planisware oder Microsoft Project mit
  • Sie haben eine hohe IT-Affinität und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (speziell Excel)
  • Eine Projektmanagement- und/oder Risikomanagementzertifizierung ist von Vorteil (PMP, Prince, IPMA, PMI-RMP...)
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Analysewerkzeugen wünschenswert (z.B. Power BI, Tableau)
  • Sie haben die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zwischen verschiedenen Prozessen und Daten herzustellen, auszuwerten sowie klar und transparent für verschiedene Anspruchsgruppen darzustellen
  • Sehr gutes Verständnis der Grundlagen im Finanzmanagement (v. a. Investitionsrechnung) und von Controlling-Abläufen
  • Sie sind verhandlungssicher in Englisch (in Wort und Schrift)
  • Sie bringen eine hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenzen und Teamfähigkeit mit, arbeiten dabei selbständig und strukturiert
  • Sie besitzen zudem ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sind Prozess und Ergebnisorientiert
  • WorkSmart

    Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Wochen

    WorkSmart Eschborn, Deutschland

    **Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)**: · - Referenznummer 58110 · Sie haben **Erfahrung im Büromanagement **und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem verfügen sie über eine **organisierte** und **strukturierte Arbeitsweise**? · **Bewerben sie sich JETZT* ...

  • DR Deutsche Recruitment GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    DR Deutsche Recruitment GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Für unseren Kunden, eine Naturschutzorganisation mit Standort Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Office Manager (m/w/d) mit Team Lead. · Anbei ein Auszug der Kernaufgaben: · - Office Management inklusive Führung eines kleinen Teams · - Koordinieru ...

  • WIZO-Gruppe Frankfurt e.V.

    Office Management

    vor 2 Wochen

    WIZO-Gruppe Frankfurt e.V. Frankfurt am Main, Deutschland

    **WIZO-Gruppe Frankfurt e.V.**: · Die WIZO (Women ́s International Zionist Organisation) ist eine von Frauen geleitete, gemeinnützig anerkannte · Wohltätigkeitsorganisation, die Frauen und Kinder in Israel unterstützt, unabhängig von Religion und Herkunft. · **Deine Aufgaben**: · ...

  • ConMendo GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    ConMendo GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen · - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres ...

  • M.O.O GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    M.O.O GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Als Assistenz Back Office unterstützt du unsere Projektteams, übernimmst das Office Management, unterstützt unsere Vertriebstätigkeiten und Projekte und steuerst allgemeine Anfragen. Du bringst u.a. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung mi ...

  • maincubes one GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen

    maincubes one GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Neues Team-Mitglied gesucht** · Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest dich durch dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet dich eine herausvordernde Aufgabe in ein ...

  • maincubes one GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen

    maincubes one GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest Dich durch Dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen ...

  • ConMendo GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    ConMendo GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen · - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres ...

  • Turner & Townsend

    Office Management

    vor 3 Wochen

    Turner & Townsend Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8481 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der S ...

  • Marini Systems GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen

    Marini Systems GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    **Werde Teil unseres Teams im Office Management - Starte sofort** · **Dein neues Aufgabenfeld** · - **Direkte Unterstützung**: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und unseres Teams, indem du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. · - **Buc ...

  • Deutscher Derivate Verband

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Deutscher Derivate Verband Frankfurt am Main, Deutschland

    **Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** · **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** · Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, · 60323 Frankfurt am Main sowie zu ...

  • BRANDMEISTER GmbH & Co. KG

    Office Management

    vor 1 Woche

    BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, Deutschland

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** · im Textilproduktions · - und Brandingunternehmen gesucht · In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding · von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. · Ihr A ...

  • netgo

    Office Management

    vor 1 Woche

    netgo Frankfurt Am Main, Deutschland

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.400 Mitarbeitende an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und s ...

  • desch Personalberatung

    Office Management Specialist

    vor 2 Tagen

    desch Personalberatung Eschborn, Deutschland

    SO · Office Management Specialist (all genders) · **Eschborn** · Fundiertes Expertenwissen durch langjährige Erfahrung und Präsenz macht dieses Unternehmen zu einem der führenden Dienstleistern in der Logistikbranche. Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft eines internationale ...

  • WorkSmart

    Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    WorkSmart Eschborn, Deutschland

    **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)**: · - Referenznummer 59366 · Sie haben **Erfahrung im Büromanagement **und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem verfügen sie über eine **organisierte** und **strukturierte Arbeitsweise**? · **Bewerben sie sich JETZT** · ...

  • desch Personalberatung

    Office Management Specialist

    vor 1 Tag

    desch Personalberatung Eschborn, Deutschland

    SO · Office Management Specialist (gn) · **Eschborn** · Fundiertes Expertenwissen durch langjährige Erfahrung und Präsenz macht dieses Unternehmen zu einem der führenden Dienstleistern in der Logistikbranche. Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft eines internationalen Automob ...

  • desch Personalberatung

    Office Management Specialist

    vor 1 Woche

    desch Personalberatung Eschborn, Deutschland

    SO · Office Management Specialist (all genders) · **Eschborn** · Fundiertes Expertenwissen durch langjährige Erfahrung und Präsenz macht dieses Unternehmen zu einem der führenden Dienstleistern in der Logistikbranche. Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft eines internationale ...

  • NewMark Finanzkommunikation GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    NewMark Finanzkommunikation GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Über die Stelle**: · Es macht dir Freude, die Geschäftsführung und das Team effektiv zu unterstützen? Du arbeitest gerne mit verschiedenen Menschen, organisierst professionell, recherchierst gewissenhaft? Komm und werde Teil unseres Teams bei NewMark Finanzkommunikation. · NewM ...

  • Dr. Lübke & Kelber GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Dr. Lübke & Kelber GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir sind Immobilienspezialisten. Wir begleiten komplexe Transaktionen von Wohn · - und Gewerbeinvestments in Deutschland. Wir beteiligen uns mit ausgewählten Partnern an Immobilieninvestitionen. Dafür beschaffen, analysieren, optimieren und managen wir geeignete Bestände. · Wir b ...

  • Accura Personal GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Accura Personal GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    _**Die Accura Personal GmbH, selbständiger Teil einer renommierten Unternehmensgruppe im Rhein-Main-Gebiet, ist als Personaldienstleister auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert.**_ · Wir suchen intern für eine unserer Gesellschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ...