Office Management - Frankfurt am Main, Deutschland - NewMark Finanzkommunikation GmbH

Beschreibung

**Über die Stelle**:
Es macht dir Freude, die Geschäftsführung und das Team effektiv zu unterstützen? Du arbeitest gerne mit verschiedenen Menschen, organisierst professionell, recherchierst gewissenhaft? Komm und werde Teil unseres Teams bei NewMark Finanzkommunikation.
NewMark Finanzkommunikation arbeitet seit über 25 Jahren vorwiegend für Kunden aus der Finanzbranche. Von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen stehen wir von A-Z als Partner an der Seite unserer Kunden.

**Keyfacts**:
Startdatum: Ab sofort
Anstellungsart: Festanstellung Wochenstunden)
Standort: Frankfurt am Main

**Wir bieten dir**:

- Ein Experten-Team, das für einen hochkarätigen Kundenstamm arbeitet
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Kostenfreier Parkplatz oder ÖPNV-Ticket oder Nachhaltigkeitszuschuss für Fahrradfahrende
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Modernes Büro direkt am Main mit Blick auf die Skyline
- Wöchentlich einen gemeinsamen Team-Lunch und weitere Teamevents
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

Neben den klassischen Office Aufgaben hast du die Möglichkeit, unterstützend für und in Projekten mitzuarbeiten.

**Deine Aufgaben**:

- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Korrespondenz, Materialbestellung, Postbearbeitung
- Koordinierung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Reise
- und Eventplanung, auch international
- Empfang und Gästebetreuung
- Recherche
- Unterstützung bei Projekten, Präsentationen, ggf. Übersetzungen (D/E)

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat/Empfang
- Ein freundliches und überzeugendes Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Routine im Umgang mit den MS-Office-Programmen

**Mehr über NewMark**:
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**Deine Bewerbung geht ganz fix**

Klicke einfach auf "", fülle die geforderten Felder aus und lade Deine Bewerbungsunterlagen hoch. Sende uns bitte neben Deinem Lebenslauf auch ein kurzes Schreiben, in dem Du Deine Motivation für Deine Bewerbung bei uns deutlich machst.
Bewirb Dich noch heute - wir freuen uns auf Dich

**Kontakt**:
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an uns wenden:
Emma Nickola
Tel.:

**Über uns**:
Wir sind NewMark - eine Kommunikationsagentur, die sich auf Kunden aus der Finanzbranche spezialisiert hat. Mit unserem Team aus etwa 30 Mitarbeitenden beraten und betreuen wir unsere Kunden seit 25 Jahren in den Bereichen Public Relations, Investor Relations, Public Affairs und Marketing Services.
Wir legen Wert auf nachhaltige Kundenbeziehungen und stehen von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen als langfristiger und verlässlicher Partner an der Seite unserer Kunden - und an der Seite unserer Mitarbeitenden. Dabei steht der Teamgedanke als zentraler Kern im Mittelpunkt unserer Arbeit und das nicht nur untereinander, sondern auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Werde auch du Teil des NewMark-Teams und setze ein neues Zeichen für deine Zukunft