Senior Assistent in - Freiburg, Deutschland - Black Forest Medical Group

Black Forest Medical Group

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Senior Assistent*in (m/w/d) bist Du eine verlässliche Unterstützung für unsere Geschäftsführung und Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden. Zudem gestaltest Du als Allrounder in Projekten mit und bringst Deine Ideen mit ein.

**Deine Aufgaben**:

- Assistenz, administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung eines oder mehrerer Vorgesetzter
- Betreuung und Organisation diverser Kommunikationskanäle der Vorgesetzten sowie Kommunikation intern und extern im Auftrag der Vorgesetzten
- Betreuung und Organisation der persönlichen Kalender der Vorgesetzten, Planung, Vor
- und Nachbereitung von Tagesablauf, Treffen, Meetings, Reisen und Events
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten im Bereich Administration, Organisation, IT, Facility Management, Events und Kundenbetreuung
- Aufbereitung von eingehenden & ausgehenden Informationen, Ermittlung und Aufbereitung von Daten und KPI, Erstellung und Konzeption von Präsentationen und Reports, Erstellung von Texten und Reden
- Sekretariatsarbeiten wie Ablage, Wiedervorlage, Übersetzung und Überprüfung von Texten, zentraler Empfang und Weiterleitung von Anrufern und Besuchern
- Beratung und Schulung von anderen Assistent*innen

**Dein Profil**:

- Studium oder Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Führungskräften mit nachweislich ausgeprägten administrativen und strukturierten Fähigkeiten
- Umfangreiche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Deutsch)
- Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion bei der Abwicklung von vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
- Ressourceneffiziente, einfallsreiche und initiative Abwicklung von Aufgaben in administrativen Prozessen

**Das bieten wir Dir in Freiburg**:
**Moderner Arbeitsplatz**
- Gestaltungsspielraum, flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und Austausch auf Augenhöhe
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Helle und moderne Besprechungs
- und Rückzugsräume
- Betriebliche Altersvorsorge und ergonomischer Arbeitsplatz: höhenverstellbarer Tisch, Seh-, Hör-, Ergonomie-Tests
- Home-Office Möglichkeiten
- Teamevents und Unternehmensfeiern
- Frische Snacks (Obst, Gemüse, Nüsse) und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Wohlfühlort Freiburg

**Optimale Verkehrsanbindung**
- Bus und A5-Anschluss
- Parkmöglichkeiten für Auto und Rad an unserem Standort in Freiburg

**Sportmöglichkeiten**
- Lease-a-Bike Angebot
- Hansefit Mitgliedschaft (Nutzung von Fitnessstudios und Sportmöglichkeiten, Bäder und Wellnessangebote wie z. B. Saunen der Verbundpartner)
- Sport-/ Yogaraum

**Interessiert?**:
**Dann bewerbe Dich jetzt bei uns für den Job in **Freiburg **mit Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.**:
**Wir freuen uns auf Dich**:
Wir bieten Kopfhalterungs
- und Retraktorlösungen, welche Neurochirurgen und ihren Teams helfen, Operationen sicher und effizient durchzuführen. Als erfolgreiches, global agierendes und professionell geführtes Familienunternehmen in der Medizintechnik leisten wir an unserem Standort in Freiburg einen wichtigen Beitrag. Es erwartet Dich eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen. Als Mitglied des Black Forest Medical Teams bearbeitest Du spannende Aufgaben, denen Du dich zusammen mit netten und engagierten KollegInnen in einer interessanten, zukunftsorientierten Branche stellst. Große Gestaltungsspielräume und konsequentes, nachhaltiges Handeln ermöglichen es uns, täglich das Beste für die Gesundheit der Menschen weltweit zu geben.

**Kontakt**:
**Black Forest Medical Group**:
pro med instruments GmbH
Teil der Black Forest Medical Group
Frau Alice Kern
Bötzinger Straße 86
79111 Freiburg
0761 /

Ihr Arbeitgeber ist die pro med instruments GmbH.

Wir bitten von Kontaktaufnahmen durch Personalvermittler abzusehen. Wir berücksichtigen nur direkte Bewerbungen.