Sachbearbeitung Digitalisierung Und Prozesse - Augsburg, Deutschland - Stadt Augsburg

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Geprüftes Unternehmen
Augsburg, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Digitalisierung und Prozesse (m/w/d)

Amt für Digitalisierung, Organisation und Informationstechnik

**Referenznummer**: _1

**Veröffentlichung**:

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 11 TVöD - BesGr. A 12 BayBesO

**Gehaltsrahmen**: ca € / Jahr (brutto, Vollzeit); u. a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Das Amt für Digitalisierung, Organisation und Informationstechnik der Stadt Augsburg berät, unterstützt und begleitet die städtischen Referate, Ämter und Eigenbetriebe bei der Modernisierung und Optimierung von Organisationsstrukturen und den zur Aufgabenerledigung verwendeten technischen Lösungen.

Ein zentrales Handlungsfeld liegt dabei in der Optimierung von Verwaltungsabläufen im Rahmen von Organisationsuntersuchungen, Digitalisierungsprojekten sowie zur Umsetzung der Digitalgesetze (insbesondere Onlinezugangsgesetz und Bayerisches Digitalgesetz). Daneben gilt es, das Prozessmanagement sowie prozessorientiertes Denken und Handeln sukzessive in der Verwaltung zu verankern und als zentrale Serviceeinheit in dieser Management-Disziplin zu beraten und zu unterstützen.

**Aufgabengebiet**:

- Sie übernehmen die fachliche Führung, Anleitung und Unterstützung der im Prozessmanagement tätigen Mitarbeitenden des Amtes für Digitalisierung, Organisation und Informationstechnik
- Sie übernehmen die fachliche Leitung der Prozessmanagement-Aktivitäten in Organisations
- und Digitalisierungsprojekten und entwickeln hierzu geeignete methodische Vorgehensweisen
- Sie administrieren die städtische Prozessmanagement-Software in fachlicher Hinsicht, entwickeln diese bedarfsgerecht weiter (inkl. Abstimmungen mit dem Hersteller) und unterstützen die Anwenderinnen und Anwender beim Kompetenzaufbau sowie mit Standards und Beratung
- Sie erheben, dokumentieren und analysieren Prozesse und beraten und unterstützen die Dienststellen und Betriebe bei Prozessoptimierungen in Organisations
- und Digitalisierungsprojekten
- Sie setzen fördernde Maßnahmen zur Akzeptanzsteigerung bei Prozessänderungen um
- Sie erarbeiten Best-Practice-Ansätze, Standards und Leitfäden im Prozessmanagement und wirken aktiv bei der strategischen Weiterentwicklung und Verankerung des Prozessmanagements in der Stadt Augsburg mit

**Voraussetzungen**:
Fachprüfung II bzw. Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. ein den fachlichen Anforderungen entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs
- oder Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen

**Wünschenswert**:

- Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement, evtl. mit Zertifizierung
- Fundierte Kenntnisse des Projektmanagements und Erfahrungen in der Prozessoptimierung in Projekten
- Grundlegende Kenntnis der Strukturen, Aufgabenfelder und Abläufe der öffentlichen Verwaltung
- Ausgeprägte IT-Affinität
- Analytisches, lösungsorientiertes, konzeptionelles und methodisches Denken
- Bereitschaft zur Moderation sowie Verhandlungsgeschick
- Offenheit gegenüber Innovationen und Veränderungen in der öffentlichen Verwaltung einschließlich Nutzung moderner IT-Entwicklungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und wertschätzende Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten

**Wir bieten**:

- Ene interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit
- ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifi
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