Projektassistenz (M/w/d) in Der Projektentwicklung - Munich, Deutschland - Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG

Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Umzug**:
**Umzug**: Die Bayerische Hausbau wird im Herbst 2023 ihre Münchner Standorte zusammenziehen und in Pullach in direkter Nähe der S-Bahnstation Höllriegelskreuth Quartier beziehen.

**Ihre Aufgaben**:
Als Projektassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unseren Projektentwicklern, internen Querschnittsabteilungen sowie externen Projektpartnern wie Planern, Gutachtern, Firmen, Nachbarn und Behörden zusammen und haben so eine wichtige Schnittstellenfunktion.

Konkret sind Sie mit folgenden Aufgaben betraut:

- Sie bearbeiten gemeinsam mit den Projektentwicklern verschiedene Projekte in unterschiedlichen Phasen und zwar von der Ankaufsphase, über die Baurechtsschaffung, bis zur Übergabe an das Bauprojektmanagement.
- Ihr Aufgabenspektrum umfasst auch die Abwicklung von Bestellungen und die Pflege von Aufträgen und Auftragsergänzungen im EDV-System (SAP). Sie prüfen Rechnungen, koordinieren die Rechnungsläufe und steuern diese.
- Sie erledigen eigenverantwortlich die Projektadministration und Organisation, wickeln die Korrespondenz ab, kümmern sich um die Terminkoordination, die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und administrieren den jeweiligen Projektdatenraum.
- Darüber hinaus erledigen Sie die Projektdokumentation, pflegen die Kontaktdatenbank, erstellen Präsentationen und leisten Recherchearbeiten.

**Ihr Profil**:

- Sie können im Anschluss an eine kaufmännische Ausbildung bereits mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise in einem Bau
- bzw. Immobilienunternehmen, vorweisen.
- Darüber hinaus bringen Sie ein gutes Zahlenverständnis und kaufmännischen Sachverstand mit.
- Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel sowie PowerPoint und bringen idealerweise SAP-Erfahrung mit.
- Zu Ihren Stärken zählt ein ausgeprägtes Organisationstalent, welches es Ihnen ermöglicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse zuverlässig zu koordinieren und nachzuhalten.
- Sorgfältiges Arbeiten, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich, wie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

**Wir bieten Ihnen**:

- **Fairness**: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht
- **Work-Life**: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und Remote Work
- **Zukunft**: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie und einem Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR p.a.
- **Lunch**: unsere vom "The Westin Grand Munich" Hotel betriebene Kantine
- **Arbeitsplatz**: modern und technisch hochwertig ausgestattet
- **Onboarding**: intensiv und digital, beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und wird von einem persönlichen Work-Buddy begleitet
- **Verantwortung**: Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, dem Thema Nachhaltigkeit räumen wir Priorität ein
- **Feiern**: Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn
- **weitere Benefits**: z.B. ein Job-Rad-Programm, Fitnessstudiomitgliedschaften oder auch Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern)

Wertediebleiben