Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich Prüfungs - Bielefeld, Deutschland - Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht
am Studienort Bielefeld
- ab sofort
- **eine Sachbearbeitung (m/w/d)**
**für den Bereich Prüfungs
- und Studienwesen**
**(EG 8 TV - L)**

für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Studienortes Bielefeld sind derzeit für ca Studierende in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung und Polizei zuständig.

**IHRE AUFGABEN**
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Mitarbeit im Klausur
- und Prüfungswesen
- Pflege von Personaldaten, Organisation der Aufsichten, Sitzplanerstellung, Ver
- und Entschlüsselung von Klausuren, Klausurrückgabe an Studierende, Überwachung des Prüfungskalenders sowie Abstimmung mit den Korrektoren
- Mitorganisation der Leistungsnachweise wie Referate, Fachgespräche, Hausarbeiten und Seminare
- Abwicklung der Bachelor
- und Masterthesenbetreuung inkl. Organisation der Kolloquien
- Eingabe von Noten und weiteren relevanten Daten in die Verwaltungssoftware "ANTRAGO"
- Unterstützung bei der Stunden
- und Raumplanung mithilfe der o.g. Verwaltungssoftware
- Mitarbeit im Änderungsdienst des Studienganges Master of Public Management
- Mitplanung von Lehr
- und Sonderlehrveranstaltungen
- Abrechnung der hauptamtlich Lehrenden und Lehrbeauftragten

**IHRE VORAUSSETZUNG**

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung:

- als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (zuvor: Angestelltenlehrgang I) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter oder
- in einem vergleichbaren Verwaltungs
- oder Büroberuf

Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung wird die Bereitschaft zur Betreuung des Masterstudienganges an Samstagen vorausgesetzt.

**IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN**
- Sie sind ein Teamplayer und erarbeiten gemeinsam in Ihrem Team konstruktive Lösungen.
- Durch Einsatzbereitschaft, Ihre Freundlichkeit und Belastbarkeit sind Sie in der Lage die an Sie herangetragenen Thematiken kompetent zu begleiten.
- Sie schauen auch über den Tellerrand und helfen durch Ihr Engagement, dass der Studienbetrieb reibungslos durchgeführt werden kann. Hilfreich ist dabei auch Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Dank Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit und Ihres Organisationsgeschicks sind Sie in der Lage Änderungen im Lehrbetrieb entsprechend der Anforderungen um zu planen.
- An Sie herangetragene Sachverhalte stellen Sie durch Ihr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen verständlich dar.
- Ihre guten Kenntnisse der MS-Office-Produkte helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

**Das bieten wir Ihnen**:
**FAIRE BEZAHLUNG**
Sie werden in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Länder - TV-L - eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 2.946 EUR bis zu 3.299 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

**SPANNENDE AUFGABEN**
Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen am Studienort Bielefeld nehmen vielfältige Aufgaben wahr: sie koordinieren, organisieren und planen den Studienbetrieb für knapp 1.300 Studierende und für die eingesetzten Lehrkräfte. Derzeit arbeiten vor Ort zwölf Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen.

**ZEIT FÜR FAMILIE**
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle, bedarfsgerechte mobile Arbeitsformen und familiengerechte Angebote einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. Unter anderem können Sie kostenlose Services wie eine Elternberatung oder Beratungen bei der Pflege von Angehörigen in Anspruch nehmen. Die HSPV NRW bietet Respekt und Anerkennung für die verschiedenen Lebensmodelle und familiären Situationen.

**WERTVOLLES WISSEN**
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.

**GESUNDES ARBEITEN**
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

**Sind Sie neugierig geworden?**

oder schriftlich auf dem Postweg an die

**Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW**
**Dezernat Personalentwicklung, Aus
- und Fortbildung**
**Haidekamp 73**
**45886 Gelsenkirchen**

Bitte übersenden Sie uns nebe