Assistenz Der Rechtsabteilung - Baindt, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Baindt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest. Denn das ist unser Spezialgebiet: Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenn's passt, dann passt's - und wir wissen, wann's passt.

Aufgaben
- Durch vielfältige Büro
- und Verwaltungstätigkeiten unterstützt und entlastest Du unser Legal-Team in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
- Du stellst die Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Gespräche sicher und führst selbständig Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartnern etc.
- Durch Deinen guten Sprachkenntnisse erfasst Du alle anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kunden in Deutsch und in Englisch
- Du bist wertvolle Unterstützung in den abteilungsbezogenen Prozessen, insbesondere bei der Erstellung, Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
- Neben der Verwaltung der Akten und -Ablage gehört das Erstellen von Präsentationsunterlagen ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- Du entwickelst und verantwortest den weiteren digitalen Ausbau der Arbeitsmittel und -Prozesse der Abteilung und übernimmst Projekte und Sonderaufgaben nach Bedarf

Sonstiges:

- Du kannst Dich auf einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem ständig wachsenden Unternehmen mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen freuen
- Auf Dich wartet ein offener, wertschätzender Umgang in einem motivierten Team
- Wir bieten Flexible Arbeitszeiten, die perfekt zu Deiner Work-Life Balance passen
- Jährliche Mitarbeiterevents und Festlichkeiten sind für uns selbstverständlich
- Um Durchzustarten bieten wir Dir ein professionelles Onboarding und attraktive Aufstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplätze direkt vor der Tür, bewegte Mittagspausen, eine moderne IT-Ausstattung, eine kostenfreie Kaffee
- und Obstbar, diverse Prämien, Bike-Leasing und vieles mehr

Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung mit Affinität für rechtliche Zusammenhänge
- Optional bringst Du Erfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung, Anwaltskanzlei oder Wirtschafsprüfungsgesellschaft mit
- Du zeichnest Dich durch Dein außergewöhnliches service
- und kundenorientiertes Verhalten aus
- Deine Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) gehen über die Standardanwendung hinaus und Du kannst Dich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten
- Du glänzt durch Deine Leistungs
- und Lernbereitschaft
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich

Unser Angebot
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- direkter Kontakt zu Personalentscheidern
- neue Jobperspektiven in den verschiedensten Branchen
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"