Personalsachbearbeiter (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - Gate Gourmet Lounge GmbH

Gate Gourmet Lounge GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gate Gourmet Lounge GmbH**: Wir bieten alles, was für ein außergewöhnliches Erlebnis in der Flughafenlounge benötigt wird. Wir wissen, wie wichtig das Lounge-Erlebnis für die Gewinnung und Aufrechterhaltung der Premium-Kundenbindung ist. Wir arbeiten mit Leidenschaft als Gastgeber, der die Bedürfnisse der Gäste versteht und inspiriert. Unsere Airport Lounge Services umfassen die vollständige Bewirtschaftung von 38 Lounges und die Versorgung von 6 Millionen Passagieren mit Services, Speisen und Getränken auf der ganzen Welt. Mit mehr als 450 Kollegen sind wir täglich in First Class-, Premium
- und Business Lounges für unsere Gäste da.

Wir suchen, ab sofort, Sie als

**Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit**

**für unsere Zentrale am Flughafen in Frankfurt**

**Ihre Aufgaben**:

- Eingabe, Pflege und Kontrolle der Daten in den Mitarbeiterdatenbanken (PMS Datev) sowie dem

Arbeitszeiterfassungssystem ATOSS
- Allgemeine Korrespondenz (intern und extern)
- Vorbereitung der Arbeitsverträge
- Aufbereiten der Unterlagen für neue Mitarbeiter
- Erstellen und Bearbeiten der Reisekostenabrechnungen
- Anfordern von Unfallchecklisten und Erstellen von Unfallanzeigen
- Bestellen der GG-Ausweise und Sodexo-Bestellung
- Erstellen von diversen Meldungen an Behörden (Arbeitsunfall, schwangere Mitarbeiter etc.)
- Durchführen und Bearbeiten aller Tätigkeiten im Rahmen der Zuverlässigkeitsüberprüfung
- Erstellen von in
- und externen Stellenausschreibungen sowie Anhörungen für den Betriebsrat
- Durchführen und Überwachen der Bewerberkorrespondenz
- Verfassen von Er-/Abmahnungen
- Erstellen diverser Statistiken, insbesondere die monatlichen Personalstandsmeldungen
- Pflegen und Neuerstellung sowie Digitalisierung der Personalakten
- Erstellen von Mitarbeiterlisten und Gehaltslisten
- Kontaktpflege zu Krankenkassen, Arbeitsämter, Behörden, Bezirksregierung etc.
- Prüfen von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Überwachen der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- Terminpflege von Probezeiten, Vertragsbefristungen, Höhergruppierung sowie Dienstjubiläen,

Geburtstagen etc.
- Überwachen von Aufenthalts
- und Arbeitserlaubnissen sowie Mutterschutz und Elternzeit
- Unterstützen des externen Steuerbüros bei der Lohnvor
- und -nachbearbeitung
- Zwischen-/Zeugnisse erstellen und verfassen
- Bearbeiten und Versenden der Unterlagen ausgeschiedener Mitarbeiter
- Ansprechpartner/in für Zeitarbeitsfirmen
- Eingabe und Pflege der Leiharbeitnehmer im System sowie Kontrolle der Rechnungen
- Ordnungsgemäße digitale Personalaktenverwaltung

**Anforderungsprofil**:
**Fachliche Anforderungen**:

- Ausbildung als Personalfachkaufmann oder kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse der aufgabenbezogenen Arbeitsabläufe, Regeln und Richtlinie
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch in Wort und Schrift

**Persönliche Fähigkeiten**:

- Einfühlungsvermögen, Fähigkeit zur Teamarbeit und Durchsetzungsvermögen
- Planungs-, Koordinationsvermögen und Dispositionsvermögen
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
- Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen

**Übernehmen von weiteren angemessenen Tätigkeiten gemäß Weisung des Vorgesetzten.**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Sodexo-Benefits Pass
- Vergünstigungen bei JobTickets oder Parkplätze
- Unterstützung durch erfahrene Mitarbeiter /-innen
- Kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Mitarbeitervorteile / Corporate Benefits (im Bereich Shopping, Reisen und Freizeit)