Assistent Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - WEISS Hygiene-Service GmbH

WEISS Hygiene-Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**

Die WEISS Hygiene-Service GmbH ist eines der führenden Schädlingsbekämpfungsunternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Wir sind als modernes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit einer langen Tradition auf Wachstumskurs. Unser Ziel ist es, jeden Tag Spaß bei der Arbeit zu haben und unseren Mitarbeitern ein hervorragendes Betriebsklima zu bieten, um mit unseren Dienstleistungen sehr zufriedene Kunden zu erreichen.

**Ihre Rolle im Unternehmen**

Als Assistent*in der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführer und repräsentieren unser Unternehmen nach außen. Ihr Aufgabenfeld ist breit gefächert und geht weit über klassische Sekretariatsaufgaben hinaus. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern und filtern Anfragen sowie Terminwünsche, um die Geschäftsleitung zu entlasten. Sie erhalten wertvolle Einblicke in den Führungsalltag und die Möglichkeit, in strategische Entscheidungen involviert zu sein. Personalmanagement wird zu Ihren Schwerpunkten gehören.

**Aufgabengebiete**
- Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Recruiting, HR, Marketing, Vertrieb, Finanzen, Investitionsentscheidungen, Buchhaltung, und Kennzahlenanalyse
- Personalmanagement: Erstellen von Stellenanzeigen, Sondierung von Bewerbern, Organisation von Probearbeitstagen, Arbeitsverträge vorbereiten, On
- und Offboarding von Mitarbeitern
- Strukturierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen: Prozesse analysieren und mithilfe von Flussdiagrammen und Checklisten dokumentieren, Arbeitsanweisungen erstellen und interne Schulungen durchführen, Prozesse überwachen und Prozessqualität überprüfen, Dokumenten
- und Wissensmanagement, Entwicklung von Kennzahlen
- Organisatorische Aufgaben: E-Mail-Management, Terminplanung, Telefonate, Fahrdienste, Kuriertätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Controlling-Aufgaben, Aufbereitung von Daten und Informationen zur Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung

**Ihr Profil**
- Abitur und erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich (Management)
- Ausgeprägte intrinsische Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sehr gute EDV- und IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
- Führerschein Klasse B
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Interesse an neuen Technologien, insbesondere KI (Chat GPT etc.)

**Persönliche Eigenschaften**
- Positives Mindset
- Tatendrang und Zielorientierung
- Empathie und Leidenschaft
- Siegermentalität und Beharrlichkeit
- Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten

**Was wir bieten**
- Familiäre Atmosphäre und ausgezeichnetes Betriebsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnessstudio, Jobrad
- Firmenwagen nach der Probezeit

**Karriereperspektiven**

Diese Position bietet die Möglichkeit, in eine leitende Position im Unternehmen aufzusteigen, Prokura zu erlangen und sich zum Geschäftsführer (m/w/d) zu entwickeln.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Überstunden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Bachelor (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- einem kaufmännischen Beruf: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort