Assistenz Der Geschäftsführung Für - Bochum, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

BV Bestseller Verlag GmbH

4,7 (68 Bewertungen auf )

Assistenz der Geschäftsführung für Administration (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du bist die "rechte Hand" der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Du verantwortest die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines
Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung und organisierst Aufenthalte und Events im In
- und Ausland
Du findest mit viel Empathie leicht den Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens sowie des Schwesterunternehmens
Du wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner (m/w/d) der Geschäftsführung

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Kundenservice
Projektmanagement
Eventmanagement
Was bieten wir dir?
Wir sorgen für einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Corporate Benefits mit Rabatten auf über 800 Top-Markenanbieter
Bei uns erhältst du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude, dem Exzenterhaus, sodass du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst. Von deinem Schreibtisch aus genießt du außerdem den Ausblick über das Ruhrgebiet
Du bekommst Zugriff auf alle Online Kurse von Dirk Kreuter, außerdem hast du die Möglichkeit, bei den Seminaren von Dirk Kreuter dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops und eine Bücher-Flatrate
Passe deine Arbeitszeiten an deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice
Nutze die Möglichkeit, ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Monate in unserem Büro in Singapur oder Dubai zu arbeiten und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen
Um dich schnell einzufinden, wirst du in den ersten Wochen beim Onboarding unser Unternehmen, deine neuen Kollegen (m/w/d) und unsere Systeme kennenlernen

Bezahlte Weiterbildung

Fitnessstudio-Abonnement

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Onboarding Programm

Projektverantwortung

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Was solltest du mitbringen?
Du bringst idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich mit, ist aber kein Muss - Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen
Du zeichnest dich aus, durch deine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher, proaktiver Hands-on-Mentalität
Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
Du punktest durch Souveränität und Gelassenheit in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen
Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen, lässt deine Kreativität mit einfließen und besitzt zudem sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Verantwortungsgefühl
Organisation
Kundenservice