Büro / Marketing Assistant (M/w/d) - Hilden, Deutschland - Böllinghaus Steel GmbH

Beschreibung

**Tradition, Familie und Fortschritt.**

Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen - mit mehr als 130 Jahren Firmengeschichte. Wir sind ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Deutschland, Portugal, Italien und den USA. Als Hersteller von Edelstahlprofilen mit einer weltweiten Präsenz bedienen wir unsere Kunden mit kompetenter Beratung, weltweitem Service und Produkten von allerhöchster Qualität. Als Familienunternehmen steht Böllinghaus Steel für Menschlichkeit, Nähe und Kontinuität.

**Ihr Profil**
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Organisieren und Managen von Projekten mittels gängiger Kommunikationsmittel
- Fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office
- Teamgeist, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
- Multimediakompetenz und gute Kenntnisse der wichtigen sozialen Netzwerke (z.B. LinkedIn, Instagram, Twitter) sowie Trends
- Hohes Maß an Kundenorientierung und sehr gutes Verhandlungsgeschick
- Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
- Offenheit für abwechslungsreiche Herausforderungen und Priorisierungsfähigkeit
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position

**Ihre Aufgaben**
- Terminkoordination extern/intern
- Erstellen von Protokollen über Besprechungen
- Pflege und Bearbeitung von Excel-basierten Datenbanken
- Pflege und Bespielen der Social-Media-Kanäle (z.B. LinkedIn)
- Selbstständige Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Managementberichten
- Erstellung von professionellen Präsentationsunterlagen
- Planung, Organisation und Realisierung von Meetings und Events, wie auch Teilnahme
- Die Möglichkeit, sich in verschiedene Projekte einzubringen
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Marketing

**Was wir Ihnen bieten**
- Eine ausführliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Raum für Wachstum, sowohl persönlich als auch fachlich
- Ein kollegiales Umfeld, in dem sich Kolleg*innen gegenseitig unterstützen
- Flexible Einteilung Ihrer Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Eine ausgewogene Work-Life Balance
- Flache Hierarchien & die Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend in das Unternehmen einzubringen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Spanisch (Wünschenswert)
- Französisch (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40723 Hilden

Voraussichtliches Einstiegsdatum:

Flextime