Bildungsträger Sucht Bürokauffrau/-mann - Berlin, Deutschland - Vividus gGmbH

Vividus gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die Vividus ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Erwachsenenbildung. Unser Bildungsangebot in den Bereichen Gesundheit und Wirtschaft richtet sich an Arbeitssuchende und Berufstätige, die sich beruflich weiterqualifizieren, umschulen oder fortbilden möchten. Wir sind stetig dabei, unseren Bildungsbereich auszubauen und weiterzuentwickeln.
Mehr Informationen über unser Bildungsangebote:
Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Office-Management (m/w/d) in Neben-, Teil
- und Vollzeitbeschäftigung.

Im Tagesgeschäft sorgen Sie gemeinsam mit Teamkollegen für einen reibungslosen Ablauf im Lehrgangswesen und wickeln alle dabei notwendigen administrativen Aufgaben ab:
**Nach sorgfältiger Einarbeitung** haben Sie folgende Aufgaben**:

- Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Kundenfragen und Anliegen per E-Mail, Telefon oder persönlich
- Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen
- Fristenüberwachung
- Dokumentenmanagement
- Besetzung des Empfangs, Telefonservice und -vermittlung
- Besucherempfang und -management
- Vor
- und Nachbereiten von Meetings inkl. Bewirtungs
- und Verpflegungsorganisation
- Protokollführung bei Meetings
- Führen und Pflege von Datenbanken

Werden Sie Teil unseres Teams, ob per Post, E-Mail an _bewerbung at vividus.de_ oder direkt hier: Hauptsache, Ihre Bewerbung findet ihren Weg zu uns. Für Fragen steht Ihnen unsere Kollegin M. Wüstenberg unter zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Qualifikationen

Sie lieben die Abwechslung? Organisieren ist genau Ihr Ding? Sie besitzen die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf"?

Ihr Profil zeichnet sich außerdem aus durch:

- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Spaß im Kundenservice, am Empfang/ Rezeption
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke
- Freude am Arbeiten im Team

Zusätzliche Informationen
- ** Unbefristeter Arbeitsvertrag**:

- Arbeitszeit nach Verhandlung Stunden/ Woche)
- Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ein freundliches Miteinander
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärke und eigenen Ideen einzubringen