HR Sachbearbeiter in - Duesseldorf, Deutschland - VDI GmbH

VDI GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT und Organisationsentwicklung.

Unsere Mission:
Unsere Mission bei der VDI GmbH ist es, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben daran, dass ein eigenständig agierendes HR-Team, das seine Stärken kennt und effektiv zusammenarbeitet, zu einer erfolgreichen Organisation beitragen kann. Durch die Loop-Reise werden wir unsere individuellen Stärken identifizieren, ein starkes und effizientes HR-Team formen und als selbstorganisierte Einheit agieren, um agil, effektiv und kundenorientiert zu arbeiten.

Das erwartet Dich
- Als HR-Allrounder*in bei der VDI GmbH bist du verantwortlich für sämtliche HR-Prozesse der betreuten Gesellschaften. Dazu gehören Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und die Erstellung von Betriebsratsanhörungen. Du behältst stets den Überblick über Personalakten und -systeme
- Du verfügst über umfangreiches Know-how in der Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit unseren externen Partnerunternehmen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der On
- und Offboarding-Prozesse
- Darüber hinaus erstellst du HR-Standardberichte, zu denen die Personalbedarfs
- und -budgetplanung sowie der vierteljährliche Forecast gehören
- Bei Fragen der Mitarbeitenden bist du stets ansprechbar und unterstützt sie kundenorientiert und empathisch

Das bringst Du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und dich zum/zur Personalfachkaufmann/-frau weitergebildet oder eine ähnliche Qualifikation erlangt
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und HR-Administration, insbesondere im Bereich der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Du besitzt Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs
- und Lohnsteuerrecht sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und Daten. Darüber hinaus verfügst du über anwendungssicheres Office 365-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Idealerweise hast du Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und bist vertraut im Umgang mit Personalmanagementsystemen und digitalen Tools
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und einer hohen Prozess
- und Serviceorientierung

Das bieten wir Dir
- Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist
- Du kommst in ein Team, in dem eigenständiges, stärken
- und rollenbasiertes Arbeiten eingeführt und gelebt wird
- Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und einen persönlichen Mentor*in für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung sowie eine gruppenweite Onboarding-Veranstaltung
- Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags)
- Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen
- Unser Standort am Düsseldorfer Flughafen (Airport City) bietet eine verkehrsgünstige Lage mit direkter Anbindung an den ÖPNV

Interessiert?
Der VDI ist ein modernes Unternehmen, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance.
Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktives Unternehmen für jeden Menschen zu sein.
Wir freuen uns darauf, dank Dir noch vielfältiger zu werden.

**Kontakt**

Yassine Tajjiou (he/him)
Recruiter | Unternehmens
- und Personalentwicklung (UE-PE)

T