Backoffice Assistant - Munich, Deutschland - Holistic Works - GP People GmbH

Holistic Works - GP People GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

The Growth Partners ist eine Business Services Holding Gesellschaft mit Sitz in München. Unser interdisziplinäres Expertenteam unterstützt europäische Beratungs
- und Investmentfirmen bei Technologie
- und Wachstumstransaktion und somit beim Aufbau nachhaltiger Unternehmen. Mit unseren Services Transaction, Value Creation und Investment verbessern wir die Chancen unserer Kunden, zu inspirierenden Unternehmen zu werden, die die Welt weiter verändern.

Als Business Advisory Boutique ist es für uns von essentieller Wichtigkeit, dass unser Team und unsere Kunden ideale Rahmenbedingungen in unserem Büro vorfinden - dafür brauchen wir Deine Unterstützung

Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsführungsassistenz bei organisatorischen Aufgaben rund um Events, Bestellungen und Office
- Du bist für die Bearbeitung des Postein
- und -Ausgangs und deren ordnungsgemäße Verteilung und Ablage zuständig
- Du empfängst unsere Kunden und Gäste und sorgst für die Organisation der Meetingräume
- Du bist für die Beschaffung und Verteilung von Büromaterial, Snacks und Getränken zuständig und sorgst dafür, dass alles an seinem rechten Platz ist
- Du kannst 16 bis 20 Stunden pro Woche Vorort bei uns im Büro sein, vorzugsweise am Vormittag

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld (z.B. Startup, Agentur)
- Du wendest sämtliche MS-Office-Anwendungen sicher an, insbesondere Excel, und bist idealerweise auch vertraut mit den Google Apps (Spreadsheets)
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hands-on
- Du überzeugst durch ein organisiertes und strukturiertes Arbeiten
- Du bist ein Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Bezahlung entsprechend der Qualifikation verhandelbar
- Kollegiale Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Professionelles Onboarding und strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Teamevents, z.B. Afterwork, Teambreakfast, Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Modernes und zentral gelegenes Office mit Social Spaces und schöner Gemeinschaftsküche
- Weitere Benefits: Essensgutscheine, MVV-Ticket, Sportpauschale, Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie Getränke & Obst

Du fühlst Dich angesprochen und hast Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann schick uns doch direkt Deine Unterlagen - wir freuen uns darauf, von Dir zu hören

Für Fragen und weitere Informationen wende Dich gerne an Valerie Graf-Böge unter