Administrative Unterstützung Für Unsere - Erding, Deutschland - Diabetes- & Stoffwechselzentrum

Beschreibung

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Erding

**administrative Unterstützung in unserer Praxis (m/w/d)**

in Teilzeit (5-10 h/Woche)

Wir (das Diabetes
- und Stoffwechselzentrum) sind eine Arztpraxis, mit Spezialisierung auf die Innere Medizin (Diabetologie, Angiologie und Endokrinologie). Unser ca. 30-köpfiges Team berät und versorgt unsere Patienten an den Standorten Erding und Ismaning rund um die Diagnose Diabetes mellitus.

**Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?**

Sie verantworten übergeordnete Büro
- und Verwaltungsaufgaben unserer Arztpraxis und unterstützen unsere MFA's und Diabetesberater bei ihren administrativen Aufgaben.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Übernahme des Telefons und Beantwortung der Patientenanfragen
- Telefonische Vereinbarung von Patienten-Terminen und Eintrag im Terminverwaltungssystem
- Erstellung & Vorbereitung von Rezepten
- Erledigung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und Arztpraxen
- Pflege der Datenbank und der Patientenakten
- Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Dienstplans
- Erstellung und Versand von Arztbriefen
- Schreiben von Rechnungen und Mahnungen
- Erstellung von Statistiken
- Verwaltung und Bestellung des Praxis-Materials
- Verwaltung und Ausgabe der Praxisschlüssel
- Verantwortung für die technische Infrastruktur (IT & TK)

**Was bieten wir Ihnen?**
- die Möglichkeit sowohl in der Praxis als auch im Homeoffice zu arbeiten
- Ein abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet
- Eine angenehme Atmosphäre mit netten Kollegen/Kolleginnen und Ärzten/Ärztinnen
- Eine sehr gute öffentliche Anbindung: ca. 10 Gehminuten von S-Bahnhof und ca. 2 Gehminuten von Bus-Haltestelle
- eine außertarifliche Bezahlung und Bonuszahlungen

**Was bringen Sie mit?**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/mann) oder eine Ausbildung als ZFA oder MFA mit - bestenfalls mit Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und eigenständig
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
- Eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise setzen wir voraus

Sie sind interessiert? Unsere Personalerin Frau Birgit Zacher freut sich auf Ihre Bewerbung. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter zur Verfügung.

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85435 Erding