Assistenz (M/w/d) - Dortmund, Deutschland - SIGNAL IDUNA

SIGNAL IDUNA

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort:

- **Dortmund**
- Beschäftigungsart:

- **Vollzeit**
- Eintrittsdatum:

- **baldmöglichst**

**Das sind wir**

SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Wir bieten im Bereich Versicherungen und Finanzen alles, was Privat
- und Firmenkunden brauchen. Entsprechend vielfältig ist unser Angebot an beruflichen Möglichkeiten. Mit Begeisterung und Tatendrang arbeiten wir jeden Tag hinter den Kulissen und bei unseren Kunden direkt vor Ort. Dafür haben wir in einem konzernweiten Transformationsprogramm die Grundlagen für digitale Geschäftsmodelle, Prozesse und Kundenservices geschaffen. Und wir möchten noch besser werden. Mit großen Ideen. Mit motivierten Menschen. Mit Ihnen.

**Das erwartet dich**
- Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung der Personalentwicklung
- Termin
- und Reisemanagement für die Bereichsleitung der Personalentwicklung
- Unterstützung bei/Übernahme von interner und externer Korrespondenz
- Planung, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und ggf. Überarbeitung von Präsentationen und Vorträgen
- Sonderaufgaben (z.B. Unterstützung im Bereichscontrolling, der Kosten
- und der MAK-Planung)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Bereich Personalentwicklung (Bestellprozesse, Betreuung von Externen etc.)
- Erster Ansprechperson für externe und interne Kunden der Personalentwicklung inkl. gezielter Weiterleitung der Themen

**Das bist du**
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Freude daran sich um die großen und kleineren Dinge zu kümmern
- Relevante Erfahrung in selbstständigem Terminmanagement und sehr gutes Organisationsvermögen
- Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten sind notwendig
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Souveränes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten gepaart mit einer hohen Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke
- Erste praktische Erfahrungen in der Personalentwicklung kann hilfreich sein

**Das bieten wir dir**
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits)
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad (Fahrradleasing)
- Vermögenswirksame Leistungen und bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant
- Offenes, freundschaftliches Arbeitsklima in einem kreativen, motivierten Team
- Spannende Aufgaben in einem einzigartigen Transformationsprojekt
- Ein offenes Ohr und Spielraum für eigene Ideen
- Eine moderne Arbeitsumgebung, so viele Post-Its wie du brauchst, hauseigene Kegelbahn und SIGNAL IDUNA Firmenhonig

**Dienstsitz/Einsatzort**
- Der gewöhnliche Einsatzort wäre in Dortmund. Bitte lade deinen Lebenslauf über den ""-Button hoch und gib in deiner Bewerbung deine Verfügbarkeit sowie deine Gehaltsvorstellung an.**Ansprechpartner**
- Vanessa Paffrath**Hinweis für Personalvermittler**
- Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Einstiegslevel:

- **Berufserfahrene**
- Befristung:

- **Unbefristet**
- Referenznummer:

- **23485**
- Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.