Assistenz Der Geschäftsführung - Wiesbaden, Deutschland - Rückwand24

Rückwand24
Rückwand24
Geprüftes Unternehmen
Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsführung bei Ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass Du unter anderem Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen triffst, Kontakte zu Geschäftspartnern pflegst und selbst koordinierende sowie organisatorische Aufgaben und Verantwortung übernimmst.

**Deine Vorteile bei Rückwand24**
- junges, multikulturelles und dynamisches Start-Up mit starkem Wachstum und riesen Entwicklungspotenzial
- freundliches und familiäres Miteinander sowie Freude an der Arbeit
- sehr flache Hierarchien mit toller & lockere Atmosphäre
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Home-Office Möglichkeiten
- Förderung Deiner persönlichen Entwicklung
- Mentoring sowie begleitendes Onboarding mit Geschäftsführung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und direkter Anschluss an die Autobahn
- Kostenlose Benefits unter anderem: Kaffee, Tee, Wasser, Snacks und Obst
- Mitarbeiterrabatte
- Fest
- und Brauchtumstage
- 1 Tag Arbeitsfrei bei besonderen Anlässen

**Unternehmensbeschreibung**

Rückwand24 (R24) ist ein junges und innovatives Start-Up im Bereich Wandverkleidungen. Wir bieten unseren Kunden als E-Commerce Plattform innovative Möglichkeiten, Wände für jeden Wohnbereich auf einfache und kreative Art und Weise zu gestalten. Unser Ziel ist es, bis zum Jahr 2024 der Marktführer in unserer Branche zu werden. Schon jetzt dominieren wir bereits einige Nischen in unserer Branche und wachsen ständig weiter.

**Das bringst Du mit**:

- Du besitzt Erfahrung in der Assistenz und hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team und zeigst Dich auch in stressigen Phasen als Teamplayer*in.
- Du hast ein sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement sowie gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten.
- Du hast eine Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit.
- Du hast eine motivierte Persönlichkeit, welche Dich auszeichnet.
- Du bist an Deiner Weiterentwicklung interessiert und lernbereit.
- Du beherrschst einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift - idealerweise als Muttersprache und akzentfrei.
- Du hast gute Word;
- Excel
- und PowerPoint-Kenntnisse
- Du achtest auf ein gepflegtes Äußeres und ein seriöses Auftreten.

Du bringst nicht alles mit?
Kein Problem: Uns ist vor allem wichtig, dass Du uns mit Deiner Persönlichkeit sowie Fähigkeiten überzeugst und motiviert sowie dazu bereits bist, Vollgas zu geben und unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen

**Qualifikationen**:

- Abitur oder gleichwertiger Abschluss
- Vorteilhaft: Abgeschlossenes Studium im Bereich Business, Wirtschaft, Informatik, Marketing oder ähnliche
- Vorteilhaft: Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz, Business oder ähnliche

**Deine Aufgaben**:

- Terminabstimmung und -vereinbarung sowie Kalender-Management
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Büroorganisation
- Empfang von Kunden
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und thematischer Besprechungen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Überwachung und Nachverfolgung von Prozessen und Projekten
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung / Erstellung / Bearbeitung / Beschaffung von thematischen Dokumenten und Präsentationen bzw. Statistiken
- Selbständige Bearbeitung, Erstellung von Vorgängen und Entscheidungsvorlagen und finale Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie Maßnahmenüberwachung
- Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses
- Unterstützung in den Bereichen Projekt-, Service
- und Wissensmanagement
- Buchhalterische Aufgaben sowie Reiseplanung, -buchung und -vorbereitungen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Trinkgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz der Geschäftsführung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Mehr Jobs von Rückwand24
Alle Jobs von Rückwand24 anzeigen