Assistent/in der Geschäftsleitung - Cologne, Deutschland - Synapse Systems

Synapse Systems
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Geprüftes Unternehmen
Cologne, Deutschland

vor 2 Wochen

Hans Becker

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen ein/e Assistant de alta dirección für unser Büro in Madrid.

Wenn du eine aufgeschlossene Person bist, die gerne neue Herausforderungen annimmt, dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für dich.

Du wirst in die Organisation und Verwaltung von Direktoren-Meetings und Reisen involviert sein und die Agenda der Direktionsmitglieder unterstützen.

**Hauptaufgaben**:

- Verwaltung von komplexen und sich ändernden Agenden. Als Hauptansprechpartner/in fungieren.
- Koordination von Meetings, sowohl persönlich als auch virtuell.
- Vorbereitung von Reisen und damit verbundene Logistik, sowie administrative Aufgaben wie Visa oder Dokumentation.
- Verwaltung von Räumen und Meeting-Räumen, Reservierung und Priorisierung je nach Dringlichkeit.
- Allgemeine administrative und unterstützende Tätigkeiten.
- Weitere Aufgaben im Rahmen der Rolle.

**Möchtest du Teil unseres Teams werden? Lies weiter für eine Beschreibung und Anforderungen des gesuchten Profils**:

- Fließendes Englisch (C1).
- Erfahrung in Projektmanagement.
- Erfahrung in der Verwaltung von Direktoren-Agenden.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Kenntnisse
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