Bürosachbearbeitung Personalbetreuung - Bonn, Deutschland - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

- Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Tarifbeschäftigte /Beamtinnen und Beamte)
- Vorbereitung von Mitbestimmungs-/ Mitwirkungsersuchen aus Anlass der Beteiligungsverfahren
- Eigenständige Initiierung der Stufenprüfung, Vorbereitung von Einstellungszusagen und Arbeitsverträgen/ Urkunden bei Neueinstellungen
- Vorbereitung von Verpflichtungen und Belehrungen
- Allgemeine Personalbetreuungsmaßnahmen u.a. Vorbereitung von Ein-, Um
- und Höhergruppierungen, Beförderungen, Elternzeit und Teilzeit
- Sonstige Personalmaßnahmen z.B. eigenständige Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Einstellungen, Festsetzung bzw. Neufestsetzung von Urlaubsansprüchen Personalbetreuungsmaßnahmen bei Ausscheiden von Tarifbeschäftigten, Beamtinnen und Beamten
- Pflege, sowie Anwendung der Personaldatenbank EPOS u.a. Erfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten

Pandemielageabhängig kann das Bestehen eines mehrstufigen Verfahrens wie z.B. das erfolgreiche Bestehen von Telefon
- und / oder Videointerviews für ein persönliches Kennenlernen obligatorisch sein.

**Anforderungsprofil**:
Sie bringen mit:

- Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Personal
- Detaillierte Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (u. a. TVöD, Bundesurlaubs
- sowie Entgeltfortzahlungsgesetz, SGB IV / IX TVöD, Bundesbeamtengesetz)
- Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbanken wie EPOS, JURIS oder BSCW-Server
- Erfahrungen im Umgang mit Erlassen, Verfügungen, Durchführungshinweisen und Beschlüssen zu tariflichen und beamtenrechtlichen Bestimmungen
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Organisationstalent
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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