Schulverwaltungsassistenz (M/w/d) - Lemgo - Detmold, Deutschland - Bezirksregierung Detmold am Engelbert-Kaempfer-Gymnasium

Beschreibung

Die Bezirksregierung Detmold

besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle als

**Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)**

(Entgeltgruppe 9b TV-L)

am Engelbert-Kaempfer-Gymnasium

in
Rampendal 63, 32657 Lemgo

**Aufgabenschwerpunkte**

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben**:

- Administration und Programmentwicklung des Schulverwaltungsprogramms SchILD NRW
- Mitarbeit in der Haushaltsführung (Budgetplanung, Mitarbeit im Etatausschuss der Schule, Abrechnung mit dem Schulträger)
- Schulstatistik (Mitarbeit bzw. Erstellung ausgewählter Statistiken)
- Mitarbeit bei der Organisation der Schülerbibliothek und Schulbuchausleihe
- Mitarbeit beim Download, Druck, Upload und Auswertung der Zentralen Prüfungen am Ende der Klasse 10 und des Abiturs und Notenübernahme sowie Druck der Zeugnisse sowie Konferenzorganisation
- Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Vorbereitung von Konferenzen

**Anforderungsprofil
**Fachliche Voraussetzungen**:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
- Bachelor of Arts -Public Administration/Management
- Bachelor of Laws Verwaltungswirtschaft bzw. Bachelor of Arts Verwaltungsbetriebswirtschaft
- oder vergleichbare Ausbildungen

**Persönliche Voraussetzungen**:

- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten

Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (- 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (- 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf - 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des - 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Über Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts freuen wir uns.

Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Bee (Tel.: 05231/

**Beschäftigungsverhältnis**:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: "Ausschreibung SVA Engelbert-Kaempfer-Gymnasium" bis zum ** **an die

Bezirksregierung Detmold

Dezernat

Leopoldstraße 15

32756 Detmold

Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

**Hinweis**:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden.

Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter:
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