Verwaltungsmitarbeiter in Im Controlling - Berlin, Deutschland - ver Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Beschreibung

**Verwaltungsmitarbeiter*in im Controlling (m/w/d)**

Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft ), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, diese Organisation mit ihren vielfältigen Branchen, den verschiedenen Ebenen sowie dem Zusammenwirken von Haupt
- und Ehrenamt professionell zu begleiten?

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19 Std./Woche) als Verwaltungsmitarbeiter*in im Bereich Controlling der in Berlin. Die Arbeitszeit kann flexibel auf 3 bis 5 Arbeitstage in der Woche verteilt werden.

Der Bereich Controlling unterstützt die Führungs
- und Steuerungsaufgaben der gesamten Organisation, insb. des Bundesvorstands und des Vorsitzenden. Zu den wesentlichen Aufgaben des Bereichs gehört es, eine einheitliche Perspektive in auf Planung und Ergebnisse zu gewährleisten, dadurch Stärken und Schwachstellen zu identifizieren und Vorschläge für geeignete Maßnahmen herzustellen. Das setzt sich in jährlichen Planungsverfahren und regelmäßigen Berichtswesen um, aber auch in Projektarbeit. Der Bereich Controlling arbeitet dabei mit allen Ressorts der Bundesverwaltung und allen Landesbezirken zusammen, aber insb. mit dem Büro des Bundesvorstands und dem Büro des Vorsitzenden.

Wir bieten einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team, der Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Identifikation mit der Arbeit erfordert. Der/Die Kolleg*in sollte durch ein freundliches, sicheres und bestimmtes Auftreten überzeugen und den Überblick auch unter Zeitdruck behalten. Die Arbeit im Controlling ist eine Vertrauensstellung und setzt hohe Loyalität voraus.

Ihre Aufgaben:

- Vor
- und Nachbereitung der Arbeitsplanungsgespräche, der Landes-Controller*innen-Sitzungen und weiterer (Online
- und Präsenz-)Termine in Verantwortung des Bundescontrollings (Termin-/Einladungsmanagement, Organisation der Sitzungsräume/-logistik, Mitarbeit bei der Vor-/Nachbereitung der Sitzungsunterlagen, Mitarbeit bei der Protokollerstellung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches, Erstellen und Pflege von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung und Terminnachhaltung
- Anfragen und Anträge im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches selbstständig erledigen, z. B. Erstellen einfacher Auswertungen, d. h. standardisierte, regelmäßige Berichte eigenständig fertigstellen, Bearbeitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen und weiteren Veröffentlichungen, finale Formatierung, Qualitätssicherung und Versand der Veröffentlichungen des Bereichs Controlling, z. B. Monatsauswertung oder Quartalsbericht
- Mitarbeit bei Text
- und Berichterstellung, u. a. mit Rechtschreib
- und Grammatikprüfung
- Informationsbeschaffung und Recherchetätigkeiten
- Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten
- Budgetverwaltung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungseingängen, -ausgängen, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung
- Pflege und Betreuung des Intranet-Auftritt des Bereichs Controlling
- Elektronische und manuelle Ablagetätigkeiten, Wiedervorlagen

Ihre Qualifikationen:

- Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariatstätigkeit, idealerweise mit Hintergrund in Controlling, Buchhaltung, Büros Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwalts
- und Notariatsbüros oder ähnlichen Bereichen
- Interesse an Politik und Gesellschaft
- Selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf und verwandte Qualifikationen oder vergleichbare Berufserfahrungen
- sehr gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Paketes
- gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Paketes, insbesondere sicherer Umgang mit längeren Texten und die sichere Beherrschung der Rechtschreibung, Kenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Erstellung und Formatierung von Graphiken und Tabellen in Excel (oder einer anderen Tabellenkalkulation) werden vorausgesetzt, Expertise mit Pivot-Tabellen, mit Befehlen zur Tabellenstruktur (summewenn, sverweis, wenn etc.) und mit Makros sind sehr von Vorteil

Wir bieten:

- ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Weiterbildungen und Weiterentwicklung
- gute soziale Leistungen und eine gute Bezahlung
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- eine Kantine mit vielfältiger Auswahl an Gerichten und Salaten
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- zentrale Lage direkt an der Spree und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel aufgrund der Nähe zum Ostbahnhof
- attraktive und moderne Ar