Büroangestellte r Für das Institut Für - Bonn, Deutschland - Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität **Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In
- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das **Institut für Germanistik, Vergleichende Literatur
- und Kulturwissenschaft **sucht **zum oder später **, **unbefristet **und in **Teilzeit **für die Betreuung zweier Lehrstuhlsekretariate eine*n

**Büroangestellte*n (50 %)
**Ihre Aufgaben:

- Führung des allgemeinen Schriftverkehrs, Übertragung und Prüfung von Texten, Bearbei-tung des Post
- und E-Mail-Eingangs, Telefondienst,
- Terminorganisation von Sprechstunden und Prüfungen, Mitorganisation von Workshops und Tagungen, Betreuung von Gästen und auswärtigen Kooperationspartner*innen,
- Erledigung von Personalangelegenheiten,
- Datenmanagement, z. B. Verbuchung von Prüfungen,
- Beschaffungs
- und Bestellwesen, Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln, Reisekostenabrechnung, Abrechnung von In
- und Auslandsexkursionen.

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann o. a. oder verfügen
- über gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfah-rungen,
- gute nachgewiesene Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme,
- Kenntnisse im Finanzwesen, z. B. SAP o. a., engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Wir bieten:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhö-hen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der **Kennziffer 3.4/2024/142 **interessieren, senden Sie bitte Ihre **vollständigen und aussagekräftigen **Bewerbungsunterlagen bis zum ** **das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Prof. Dr. Florian Radvan (Tel gerne zur Verfügung

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