Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung - Halle (Saale), Deutschland - Stadt Halle (Saale)

Stadt Halle (Saale)

Geprüftes Unternehmen

Halle (Saale), Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenausschreibung**

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das "Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation" in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für den Fachbereich Einreise und Aufenthalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 79/2024 an.

**Ihre Aufgaben**:

- Steuerung der Kundschaft und ihrer Anliegen in den Wartezonen der Ausländerbehörde an den Sprechtagen
- Bearbeitung des zentralen Posteinganges (Post, Fax, E-Mail und Fachprogramme)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Ausgabe von Dokumenten und Bescheinigungen
- Serviceaufgaben, u. a. das Führen von Statistiken, Digitalisierung von Schriftverkehr oder Dokumenten

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Justiz-, Notar
- oder Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfach-angestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte Berufsausbildung mit Berufserfahrungen im Öffentlichen Dienst und im Publikumsverkehr

**Erwünscht sind**:

- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Kundenverkehr
- Erfahrungen in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts
- Kenntnisse des Ausländerrechts
- Kenntnisse im Führen von Statistiken
- Grundlagenkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
- gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit der Fachanwendung AUSO und im Umgang mit öffentlichen Registern (u. a. AZR, BZR)
- Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Stressresistenz
- Leistungs
- und Kritikfähigkeit sowie Organisationsvermögen
- Einsatzbereitschaft, interkulturelle Kompetenz sowie besonderes Einfühlungsvermögen

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- zwei nach - 14 Abs. 1 TzBfG befristete Beschäftigungsverhältnisse für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberinnen in der Entgeltgruppe 6
- jeweils eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Aike Frömter, stellvertretender Teamleiter, unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **26. April 2024. **Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschu