Verwaltungsangestellte r - Konstanz, Deutschland - Universität Konstanz

Universität Konstanz

Geprüftes Unternehmen

Konstanz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2023/207. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für ein Jahr zu besetzen. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Fachbereich Physik, Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Sebastian Gönnenwein an der Universität verortet.

Ihre Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung des Arbeitsgruppensekretariats
- Personalverwaltung für die wissenschaftlichen Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräfte
- Verwaltung und Überwachung des Budgets der Arbeitsgruppe (inkl. Drittmittelprojekte), Unterstützung bei Bestellvorgängen
- Pflege und Aktualisierung der Homepage der Arbeitsgruppe
- Umfassender, administrativer Service, Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Gästen

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie gehen sicher mit Internetanwendungen und Microsoft Office Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und sind bereit, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Sie haben Kenntnisse in TYPO 3 CMS
- Sie arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und sorgfältig

Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeit in einem offenen und motivierten Team
- Fortbildungsangebote, Angebote zur Personalentwicklung sowie der Gesundheits
- und Familienförderung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum Jobticket BW
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen erhalten Sie über Prof. Sebastian Gönnenwein,.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (,