Verwaltungskraft (M/w/d) Im Weiterbildungsmanagement - Dortmund, Deutschland - Euro-Schulen Westfalen

Euro-Schulen Westfalen
Euro-Schulen Westfalen
Geprüftes Unternehmen
Dortmund, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen in der Euro-Akademie Dortmund zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Weiterbildungsmanagement in Teilzeit.

Als Verwaltungskraft sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte in Verwaltungsthemen unserer Bildungsgängen - Fremdsprachenkorrespondent/in und International Administration Manager/in.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Beratung von Weiterbildungsinteressenten
- Kalkulation, Verwaltung, Dokumentation, Evaluation
- Erstellen von Teilnehmerverträgen und -zertifikaten
- Organisation des Schulmaterials und Inventars
- Vertragscontrolling und datenbankbasiertes Führen der Schülerakten
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Führen der Handkasse
- Beantragung der Erasmusförderung, Verwaltung des Budgets in Kooperation mit der Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit der zentralen Schulleitung

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Persönlichkeit: Offenheit, Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft, Verträglichkeit
- Arbeitsweise: Kundenorientiertheit, Freude an der Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Seminaren, Interesse an konzeptioneller Arbeit
- Ausbildung: eine abgeschlossene Berufsausbildung als z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement mit Erfahrung oder abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft / Bachelor of Arts oder Vergleichbares
- Erfahrungen: MS Office Kenntnisse, gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich

**Unsere Leistungen**:

- Wir bieten spannende Aufgaben und Projekte, an denen man wachsen kann
- Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien
- Der Austausch mit kompetenten, erfahrenen und zuverlässigen Kolleg*innen
- Zuverlässige Gehaltszahlungen sind für uns selbstverständlich
- Wir gewähren Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte

**Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?**

Für Fragen steht Ihnen das Recruiting Team unter werktags bis 16 Uhr zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Euro Schulen Westfalen GmbH
Erich-Nörrenberg Straße 7
58636 Iserlohn