Mitarbeitende:r (M/w/d) Im Büro Der - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**

**Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Büro der Bezirksverordnetenversammlung, sucht ab dem , befristet gem. - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis voraussichtlich , eine:n**:
**Mitarbeitende:r (m/w/d) im Büro der Bezirksverordnetenversammlung**:
***Kennziffer: **
**Entgeltgruppe: E6 ohne Fallgruppe Teil I der Entgeltordnung Anlage A zum TV-L (Bewertungsvermutung)**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**
**Geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, Haus 7, 10405 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- die Durchführung von typischen Verwaltungsaufgaben in Bezug auf die Arbeit der BVV sowie der Arbeit am Computer mit MS-Office Anwendungen und den spezifischen Fachverfahren Allris und ProFISKAL
- die Betreuung der verschiedenen Fraktionen und Ausschüsse der BVV
- die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen und Ausschüsse der BVV
- die Bedienung der Aufzeichnungstechnik und Fachsoftware Datadomum während der Tagung der BVV
- die technisch und organisatorische Bearbeitung von Wahlen, Berufungen und Benennungen der BVV sowie Bearbeitung von Mandatsveränderungen
- die Mitarbeit bei der Berechnung der monatlichen Aufwandsentschädigung nach dem Gesetz über die Entschädigung der Bezirksverordneten, der Bürgerdeputierten und sonstiger ehrenamtlicher Personen
- die Registrierung und technisch/organisatorische Bearbeitung von Kleinen Anfragen
- die Mitarbeit bei der Bewirtschaftung des Kapitels 3100 (Bezirksverordnetenversammlung)
- die Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der BVV insbesondere Pflege des Internetauftrittes mittels der Fachsoftware IMPERIA

***Sie haben...**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau-/ Kauffmann für Büromanagement **oder**:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I **oder**:

- eine vergleichbare Qualifizierung, Kenntnisse und Erfahrungen

***sowie**:
**unabdingbar sind**:

- Kenntnisse über den Aufbau
- und die Ablaufstruktur der Berliner Verwaltung, insbesondere über die Bezirksverordnetenversammlung
- Kenntnisse der Geschäftsordnung (GO) der BVV, der Gemeinsamen Geschäftsordnungen der Berliner Verwaltung (GGO I, GGO II, GGO Sen) und der GO des BA Pankow
- Kenntnisse über die Ansprechpersonen der BVV-, des Bezirksamtes sowie von anderen Behörden der Berliner Verwaltung

**sehr wichtig sind**:

- IT-Kenntnisse des spezifischen Fachverfahrens Allris und Imperia sowie Standardsoftware (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Beschäftigtenportal der Berliner Verwaltung, GroupWise)
- Kenntnisse über politische Strukturen im Land Berlin sowie über das Abgeordnetenhaus und andere landesweite Gremien und Institutionen
- Kenntnisse zum Gesetz über die Entschädigung der Mitglieder der Bezirksverordnetenversammlungen der Bürgerdeputierten und sonstiger ehrenamtlich tätiger Personen (DepEntschG BE)

**wichtig sind**:

- Kenntnisse im Bezirksverwaltungsgesetz (BezVG), Bezirksamtsmitgliedergesetz (BAMG), Verfassung von Berlin (VvB), Allgemeines Zuständigkeitsgesetz (AZG), Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG), Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), Gesetz zur Ausführung des Kinder
- und Jugendhilfegesetzes (AG KJHG)

**erforderlich sind***:

- Kenntnisse im Landeskrankenhausgesetz (LKG), Landeswahlgesetz (WahlG BE), Landeswahlordnung (LWO), Petitionsgesetz (PetG BE), Berliner Schiedsamtsgesetz (BlnSchAG), Satzungen der Gremien in die Vertreter:innen der BVV gewählt bzw. berufen werden
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV LHO) sowie der Kosten
- und Leistungsrechnung des Landes Berlin einschließlich Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren ProFISKAL

***Sie können...**:
**unabdingbar**:

- Ziel
- und Ergebnisorientierung: die eigenen Ziele an Hand neuer Erkenntnisse überprüfen und korrigieren ferner sind Sie an der Nachhaltigkeit ihrer Arbeitsergebnisse interessiert
- Kommunikationsfähigkeit: aktiv zuhören, andere ausreden lassen und das gesagte reflektieren sowie sich adreassat:innen
- und anlassgerecht, verständlich nachvollziehbar und klar äußern

**sehr wichtig**:

- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit: aktiv und engagiert an Aufgaben herangehen, sich veränderten Anforderungen/ Entwicklungen stellen sowie auf jene Änderungen souverän reagieren und Ihre Handlungsstrategien den entsprechenden veränderten Bedingungen anpassen
- Organi