Mitarbeiter in Im Studierendensekretariat - Bochum, Deutschland - Hochschule für Musik und Tanz Köln

Hochschule für Musik und Tanz Köln

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr
- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 2, in Vollzeit und befristet für zunächst ein Jahr eine*n

**Mitarbeiter*in im Studierendensekretariat (m/w/d)**
am **Hochschulstandort Köln**
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen
- Durchführung des Zulassungs
- und Einschreibeverfahren
- Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden zu administrativen Studienangelegenheiten
- Organisation der Unterrichtsbelegung
- Durchführung von Beurlaubungen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen und sonstigen Studienangelegenheiten
- Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmannischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden
- und Prüfungsbereich einer Hochschule
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Es handelt sich um ein befristetes Vollzeitarbeitsverhältnis mit derzeit 39,83 Stunden/Woche.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Großkundenticket usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten. Die HfMT Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.