Verwaltungsmitarbeiter in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Abteilung für Reine Mathematik sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (70 %)
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat des Geschäftsführenden Direktors und der Abteilung
- Verwaltung der Institutsmittel (Haushalts
- und Drittmittel), Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Berichten und Anträgen, Budgetüberwachung
- Administrative Betreuung / Ansprechperson bei personalrelevanten Angelegenheiten; insbesondere Vorbereitung von Einstellungsanträgen im wissenschaftlichen Dienst sowie von Hilfskräften
- Organisatorische Unterstützung der Professorinnen/Professoren, insbesondere bei der Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen, Materialbeschaffung, Veranstaltungsorganisation
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Sonderaufgaben nach Weisung

**Ihr Profil**:

- Eine für diese Tätigkeit qualifizierende Berufsausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- / Verwaltungsbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX, HISinOne
- Sehr gute Erfahrung in der Bewirtschaftung von Finanzmitteln
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Engagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Freunde, sich in neue Gebiete einzuarbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung nach E8 TV-L
- Eine unbefristete Stelle im Umfang von 50%
- Eine bis befristete Aufstockung der Arbeitszeit um 20% mit dem Ziel, diese anschließend unbefristet zu übertragen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Umfassende Einarbeitung
- Gute interne Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-Ticket Baden-Württemberg
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Innenstadtlage und Bahnhofsnähe

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Mathematisches Institut
Geschäftsleitung
Ernst-Zermelo-Str. 1
79104 Freiburg