Empfangsassistenz & Rezeptionistin (M/w/d) - Frankfurt Am Main, Deutschland - Tatenwerk Frankfurt GmbH
Beschreibung
**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:Ergreifen Sie die Gelegenheit, um bei einem führenden internationalen Konzern in der Elektronik
- und Elektrokomponentenbranche als** Empfangsassistenz & Rezeptionistin (m/w/d)** Ihre Karriere zu starten Die Deutschlandtochter konzentriert sich hauptsächlich auf Vertrieb, Logistik und Qualitätssicherung als Vertriebs
- und Absatzgesellschaft. Am Standort befinden sich auch kritische und geschäftsrelevante Funktionen.
Das Ziel der Position als **Empfangsassistenz & Rezeptionistin (m/w/d)** ist es, den Empfangsbereich vollständig zu betreuen. In diesem Rahmen sind Sie für die Koordination und Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Sie steuern Dienstleisteraktivitäten und tragen zur internen Prozessoptimierung und Umsetzung von Projekten bei.
Standort**:Mühlheim am Main** | Umfang**:Vollzeit, 40 Stunden** |** **Art**:Festanstellung**
**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:
- Ein Jahresgehalt zwischen € € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation) zzgl. Zusatzleistungen
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und großzügige Homeoffice-Möglichkeiten (Hybrides Modell, bis zu 4 - 5 Tage Homeoffice pro Woche)
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort (ebenfalls sind E-Ladesäulen vorhanden)
- Individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._
**Ihre Aufgaben**:
- Empfang und Betreuung von Besuchern (Besuchermanagement)
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung und Organisation von Meetings und Konferenzen sowie entsprechenden Räumlichkeiten
- Organisation von Catering-Dienstleistungen und Vorbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen
- Koordination externer Dienstleistungen, wie zum Beispiel Facility Management Services
- Organisation von Geschenken, Aktionen und anderen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozess
- und Projektinitiativen
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Rezeption oder in einem service
- und kundenorientierten Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Kundenorientiertes Serviceverhalten sowie Organisationstalent
- Kommunikationsstark und Teamfähig
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